Crear una clase

Sanctumel Learning, el espacio escolar de tu iglesia, estructura la enseñanza de los niños y de los nuevos convertidos por clases, cada una con sus alumnos, sus monitores y sus lecciones. Así se empieza.

Crear una clase

1. Abre Sanctumel Learning, luego Crear una clase.
2. Dale un nombre (por ejemplo un tramo de edad o un nivel).
3. Nombra al monitor o a los monitores responsables.

Nombrar al monitor de una clase

El monitor no es una etiqueta en una tarjeta: es la persona que ve a los niños, recibe sus mensajes y abre sus expedientes. Nombrarlo le concede una función.

1. Abre la clase y luego Editar.
2. En Monitor de la clase, busca a la persona por su nombre. Eliges un miembro de la iglesia, no una cuenta.
3. Sanctumel anuncia lo que va a pasar, antes de que confirmes.
4. Guarda.

Tres situaciones, tres desenlaces distintos, y la pantalla te dice cuál te corresponde:

1. La persona ya tiene cuenta: la función Monitor se le concede de inmediato y la clase se le abre.
2. No tiene cuenta: recibe una invitación por correo. La clase la espera; el acceso se abre cuando la acepta.
3. No tiene cuenta ni dirección de correo: queda nombrada en la clase, pero no podrá acceder. Añade su dirección en su ficha de miembro y vuelve a nombrarla.

Mientras la invitación no se acepte, la tarjeta de la clase muestra Invitación pendiente. No es un detalle: nadie recibe todavía las notificaciones de esa clase.

La función se lee en la ficha de miembro. Aparece entre sus funciones igual que las demás, con su fecha. Así puede responderse la pregunta que importa: ¿quién acompaña a los niños de esta iglesia?

La habilitación para servir con menores

Una clase de escuela dominical es, por construcción, un servicio con niños. Tu iglesia puede exigir que todo monitor esté habilitado antes de ser nombrado.

1. En la pestaña Clases de la escuela, activa Habilitación de los responsables. Reservado al pastor y al administrador: un monitor no levanta por sí mismo la exigencia que le concierne.
2. Registra la verificación de cada responsable desde su ficha de voluntario.

Una vez activada la exigencia, nombrar a alguien sin habilitación válida queda rechazado, y el mensaje indica dónde corregirlo. Una habilitación caducada cuenta como ausente: es justo el caso que da la ilusión de que la verificación se hizo.

El estado de la habilitación se muestra en todos los casos, aunque tu iglesia no la exija. Informarte no cuesta nada, y se trata de niños.

Inscribir a los alumnos

1. Abre la clase, luego Añadir un alumno.
2. Vincula al alumno con su ficha de miembro si tiene una, o créala.
3. Repite para toda la clase.

Mover a un alumno a otra clase

Un niño cambia de clase durante el año, y su ficha debe seguirlo: sus puntos, sus insignias, su historial de asistencia y el consentimiento de sus padres están vinculados a ella.

El gesto es el mismo que una inscripción. Abre la clase de destino, luego Añadir un alumno, y escribe su nombre.

Sanctumel reconoce entonces que la ficha ya existe, te dice dónde se encuentra (inscrita en otra clase, retirada de una clase, o sin ninguna clase) y te deja elegir:

1. Mover su ficha aquí: el alumno llega a esta clase con todo su recorrido.
2. Es otro niño: dos niños llevan realmente el mismo nombre, y creas una segunda ficha.

Si la ficha ya está en la clase en la que te encuentras, Sanctumel te lo indica y no propone ningún movimiento: no hay nada que mover.

Suprimir una clase: qué pasa con los alumnos

Suprimir una clase no elimina a ningún alumno. Las fichas quedan desvinculadas: conservan sus puntos, sus insignias, su historial de asistencia y el consentimiento de los padres. Antes de confirmar, Sanctumel te indica cuántos alumnos están afectados.

En cambio, un alumno sin clase ya no aparece en la lista de clases, porque la consola muestra a los alumnos clase por clase. No está perdido, solo está sin sitio.

Encontrar a los alumnos sin clase

Cuando hay alumnos sin clase, aparece un aviso en la parte superior de la pestaña Clases que indica cuántos son.

1. Abre la pestaña Clases.
2. Haz clic en Reasignarlos en el aviso.
3. Para cada alumno, haz clic en Elegir su clase y selecciona la clase de destino.

La lista indica para cada uno por qué está ahí: su clase fue suprimida, o nunca estuvo inscrito en una clase. El aviso desaparece solo cuando todos tienen un sitio.

Seguir las lecciones

Cada clase sigue un hilo de lecciones. Puedes preparar una lección, adjuntarle un material, y registrar la asistencia de los alumnos en cada sesión.

Seguir el progreso

A lo largo de las sesiones, la escuela guarda el registro de las asistencias y del avance, útil para acompañar a cada niño e informar a los padres.

Ir más lejos

• Crear un cuestionario
• Clasificación y progreso
• Crear un itinerario
• Descubrir Community

La conversación de clase

Cada clase tiene un hilo de conversación entre el maestro y sus alumnos. Usted elige su régimen al crear la clase (modificable en cualquier momento):

1. Abierta: el maestro y los alumnos escriben.
2. Solo anuncios: solo publica el maestro, los alumnos leen.
3. Cerrada: la conversación no aparece del lado del alumno.

Cuando un alumno escribe, el maestro de la clase recibe una notificación (campana y navegador) que lo lleva directamente al hilo. El alumno ve una insignia de « no leído » al abrir su espacio, incluso en otro dispositivo.