Su iglesia ya tiene años de archivos: los anuncios, el material de formación, el programa del retiro. Empezar de nuevo no es una opción razonable. El Estudio recupera lo que tiene y le deja sacar lo que hace.
Importar: dos caminos, y la elección es suya
Desde la biblioteca Proyección → Diapositivas, dos botones.
Importar un PowerPoint recupera todo lo que se puede retrabajar: el texto y su formato, los colores del archivo, las imágenes, las formas que dibujan las tarjetas de color, las tablas y los gráficos. Lo que entra se modifica como si lo hubiera compuesto aquí. No siguen las animaciones ni los SmartArt, y Sanctumel se lo dice al final de la importación.
Importar un PDF recupera la página tal como está dibujada, píxel a píxel. Un folleto maquetado por un diseñador llega intacto, con sus tipografías y sus efectos. A cambio, ya nada se modifica: cada página se convierte en una imagen. Hasta sesenta páginas.
En ambos casos se crea un bloque nuevo. Importar nunca reemplaza lo que tenía abierto.
Los colores del archivo, salvo cuando ya son los suyos
Un soporte construido en blanco, con títulos dorados y subtítulos azules, vuelve en blanco, dorado y azul. La jerarquía que alguien puso es la razón misma de importar: sustituirla por su identidad la borraría.
Dos excepciones, y ambas juegan a su favor.
Un color que ya es el de su identidad vuelve a ser un rol y no un tono fijo. El dorado del archivo sigue siendo «el dorado de la iglesia»: el día que cambie su dorado, este soporte cambia con él.
Un texto que quedaría invisible se sustituye. Se mide contra el fondo que estará realmente detrás, la tarjeta y no la diapositiva. En cambio, un título dorado sobre blanco no se «corrige»: es una decisión, alguien la miró.
Los gráficos llegan con sus cifras
Un gráfico importado no es una imagen de un gráfico: sus cifras están en la diapositiva. Corrige un importe y el dibujo lo sigue. Eso evita el caso más incómodo: un gráfico pegado como imagen, desactualizado desde hace un año, proyectado ante la asamblea como si estuviera al día.
Las cifras se escriben en la cuadrícula debajo de la diapositiva, la misma de las tablas: las categorías arriba, una serie por línea. Puede pegar desde una hoja de cálculo.
Tres formas: barras para comparar, curva para seguir en el tiempo, circular para un reparto. Un gráfico que mezclaba barras y una curva llega con la forma del primer trazado.
Exportar: cuatro salidas, para cuatro gestos
PowerPoint para enviar a quien no tiene Sanctumel. El texto sigue siendo texto: el destinatario puede corregirlo.
Formato Sanctumel (.sml) para enviar a otra iglesia de la Suite. Es el único formato que sabe que un elemento es un versículo, un cántico o un párrafo del Mensaje, y el único que conserva sus colores como funciones: el bloque recibido se reviste con los colores de la iglesia que lo recibe.
PDF para imprimir y archivar. El consejo guarda el acta, el formador reparte el material, y un PDF se abre en todas partes sin instalar nada. Sale al tamaño de sus diapositivas y no en A4, para que proyectar desde el PDF no añada franjas blancas.
Imágenes para compartir. Una sola diapositiva, para publicar en el grupo de la iglesia el sábado por la noche; o todas, en un archivo numerado.
Lo que la exportación le dice
Una exportación nunca calla lo que ha tenido que cambiar, y dice qué ha puesto en su lugar. Un fondo degradado se convierte en un color liso, el del inicio del degradado: no se pierde nada, el fondo simplemente queda plano. Nuestros iconos, en cambio, están realmente ausentes del archivo, porque vienen de Sanctumel y no de una tipografía. Lo lee al exportar, no delante de la asamblea.
Las diapositivas que no son composiciones (una cuenta atrás, la letra de un cántico en directo) se omiten en PDF y en imagen: se muestran en directo y no tienen imagen fija. Se le indica cuántas.
Si la importación se niega
- «Este archivo no es un .pptx»: es un
.pptantiguo. Ábralo en PowerPoint y use Guardar como en formato.pptx. - «Archivo demasiado pesado»: por encima de 25 MB probablemente contiene vídeos. Quítelos antes de importar.
- «Ninguna diapositiva legible»: el archivo está vacío o dañado.