Bienvenido a Sanctumel. En unos quince minutos, tu iglesia estará lista: cuenta creada, equipo invitado, primeros miembros registrados. Esta guía te acompaña paso a paso.
Nota: no tienes que instalar nada. Sanctumel funciona en el navegador, tanto en ordenador como en teléfono.
1. Crear tu iglesia
Al registrarte, indicas el nombre de tu iglesia, su país y su logo. El país es importante: determina la moneda utilizada en todas partes (donativos, recibos, estadísticas) y los medios de pago disponibles para los donativos. La suscripción a Sanctumel, en cambio, se paga en euros, en todo el mundo.
- Crea tu cuenta con tu email.
- Da un nombre a tu iglesia y elige el país.
- Añade el logo (aparecerá en los documentos, recibos y páginas públicas).
Consejo: cuida el logo desde el principio. Se usa en los recibos de donativo, los certificados, la página pública de la iglesia y los QR code.
2. Invitar a tu equipo
No estás solo para gestionar la iglesia. Invita a tus responsables y asigna a cada uno el rol adecuado: administrador, tesorero, responsable de miembros, etc. Cada rol solo ve lo que le concierne.
- Abre Ajustes, luego Usuarios y roles.
- Invita a un responsable por email.
- Elige su rol: recibirá un enlace para unirse al espacio.
Atención: el rol de tesorero da acceso a las finanzas y a los donativos. Asígnalo solo a las personas de confianza encargadas de la contabilidad.
3. Registrar tus primeros miembros
El módulo Miembros es la base de todo lo demás. Empieza por algunas fichas, luego importa el resto.
- Abre Miembros, luego Añadir un miembro.
- Indica como mínimo el nombre y el apellido.
- Añade una foto y la fecha de nacimiento para activar el calendario de cumpleaños.
Para ir rápido, también puedes importar una lista completa desde un archivo Excel.
Moverse por la Suite
La navegación funciona como un lanzador de aplicaciones:
- La columna (la barra fina a la izquierda) muestra sus secciones como iconos. Pase el cursor por un icono para ver sus módulos en el panel; haga clic para fijarlo.
- El panel contextual lista los módulos de la sección; en un módulo con subpáginas (Finanzas, Miembros...), lista directamente esas subpáginas.
- El lanzador (icono de cuadrícula, arriba del todo) reúne sus aplicaciones favoritas - fije las de uso diario - y sus espacios Suite, Pay y Community.
- El inicio es un panel de aplicaciones: busque, filtre por categoría, abra. Los pastores y administradores disponen además de una pestaña Resumen con las cifras de la iglesia, y pueden elegir su pestaña de apertura con «Personalizar la vista».
- En el teléfono, una barra en la parte inferior da acceso al inicio, a sus secciones principales y al menú completo.
Consejo: la búsqueda global (lupa de la columna, o Ctrl+K / Cmd+K) encuentra un módulo, un miembro o una acción con pocas letras.
¿Y después?
Una vez hechos estos tres pasos, puedes activar las funciones que importan a tu iglesia:
- Recibir donativos en línea (QR code, enlace público, recibos automáticos).
- Planificar tus eventos y publicar tu programa.
- Comunicarte con tus miembros por email y WhatsApp.
Cada módulo tiene su guía dedicada en esta documentación. En caso de bloqueo, el centro de ayuda y nuestro equipo responden en tu idioma.