Au-delà des points et du classement, Sanctumel Learning garde la trace de ce que fait chaque enfant : les leçons qu'il a lues, le temps qu'il y passe et ses résultats aux quiz. Ce suivi vous aide à repérer un élève en retard, à encourager celui qui progresse et à tenir les parents informés. Voici comment lire ce parcours, élève par élève.
Suivre une leçon en direct
Chaque leçon publiée affiche un bloc Progression qui montre où en est la classe, en temps réel.
- Ouvrez Sanctumel Learning, puis l'onglet Leçons.
- Ouvrez une leçon déjà publiée.
- Repérez le bloc Progression, sous le contenu de la leçon.
Vous y voyez :
- le nombre d'élèves ayant lu la leçon sur l'effectif total (par exemple 7/12), avec une barre d'avancement,
- le temps de lecture moyen de la classe,
- la liste des élèves, chacun marqué comme lu ou pas encore lu, avec son temps de lecture,
- si la leçon comporte un quiz, le score obtenu par chaque élève.
Astuce: un élève encore marqué « Pas encore lu » est un signal simple pour le relancer, ou pour reprendre la leçon avec lui à la prochaine séance.
Repérer un élève dans sa classe
Au-dessus de la liste, un champ de recherche et un choix d'ordre. La liste s'affiche par pages de vingt.
La recherche est indulgente, parce qu'on tape vite sur un téléphone :
- les accents sont ignorés : « jose » trouve « José », « andre » trouve « André » ;
- l'ordre des mots est libre : « kalala jean » trouve « Jean Kalala » aussi bien que « jean kalala ».
Quatre ordres sont proposés, et chacun répond à une question différente : par nom pour faire l'appel, par prénom parce que c'est ainsi qu'on connaît les enfants, par points pour voir qui mène, plus récents pour retrouver les derniers inscrits.
Astuce: le compteur sous la liste dit toujours le nombre réel. Pendant une recherche, il annonce « 3 élèves trouvés sur 42 » plutôt que « 3 élèves », pour qu'une liste filtrée ne se lise jamais comme une classe de trois.
L'onglet Élèves liste les enfants d'une classe. Chaque élève dispose d'un menu d'actions qui rassemble tout son suivi et les échanges avec ses parents :
| Action | À quoi elle sert |
|---|---|
| Rapport de l'élève | Ouvre la fiche détaillée de progression |
| Contacter le parent | Envoyer un message, un code ou un rapport au parent |
| Relier un parent | Rattacher l'enfant à la fiche membre d'un parent |
Note: les données des enfants sont sensibles. Pour un mineur, l'envoi d'un code, d'un message ou d'un rapport n'est possible qu'une fois le consentement parental recueilli. Sanctumel bloque l'envoi tant que ce consentement manque.
Quand un élève devient membre
Un jeune devenu majeur veut verser sa dîme, être affecté à un service ou recevoir les envois groupés. Tout cela s'accroche à une fiche membre, que l'élève n'a pas forcément.
- Ouvrez la classe, puis le menu « … » de l'élève.
- Choisissez Cet élève devient membre.
- Le formulaire habituel des membres s'ouvre, déjà rempli de son nom. Complétez ce que vous savez.
- À l'enregistrement, la fiche membre est créée et reliée à l'élève.
L'élève reste élève. On ajoute un lien, on ne clôt pas son parcours : il continue de suivre les cours, de faire ses quiz et de figurer au classement.
L'action n'apparaît que si deux conditions sont réunies : l'élève n'a pas encore de fiche membre, et vous avez le droit d'en créer une. Devenir membre est une décision de l'église, pas un seuil d'âge : rien ne bascule tout seul le jour d'un anniversaire.
Note: si la fiche membre est créée mais que le lien échoue, Sanctumel vous le dit. Reliez-la alors depuis la fiche de l'élève, ne la recréez pas : deux fiches pour la même personne séparent ses dons et son historique en deux.
Lire le rapport d'un élève
Le rapport de l'élève rassemble tout son parcours sur une seule fiche, prête à imprimer ou à partager.
Il présente :
- une en-tête aux couleurs de votre église, avec le nom de l'élève et sa classe,
- ses indicateurs clés : total de points, moyenne aux quiz, nombre de quiz réalisés et nombre de leçons lues,
- un tableau des résultats quiz par quiz : meilleur score, nombre de bonnes réponses et date de la dernière tentative.
Le meilleur score de chaque quiz est mis en couleur (vert, orange ou rouge) selon le niveau atteint, pour lire l'ensemble d'un coup d'œil.
Astuce: quand un quiz a été tenté plusieurs fois, le rapport retient la meilleure tentative. C'est le progrès de l'enfant qui est valorisé, pas ses premiers essais.
Remettre le rapport aux parents
Depuis la fiche d'un élève, vous partagez son suivi sans quitter Sanctumel.
- Renseignez l'adresse email ou le numéro WhatsApp du parent (l'adresse déjà reliée est proposée par défaut).
- Cliquez sur Envoyer : le parent reçoit le rapport de son enfant.
- Vous pouvez aussi Imprimer la fiche ou l'enregistrer en PDF pour la remettre en main propre.
Attention: vérifiez toujours que l'email ou le numéro appartient bien au parent avant l'envoi. Il s'agit de données concernant un enfant.
La fenêtre du parent
Au-delà du rapport ponctuel, vous pouvez remettre au parent un lien de suivi permanent (valable 90 jours) : ce que son enfant apprend, où il en est, ce qu'il a gagné, et sa présence aux séances.
- Ouvrez la fiche de l'élève, puis Parents.
- Dans le bloc Fenêtre du parent, choisissez Copier le lien ou Envoyer par WhatsApp.
Note: la fenêtre ne montre que l'enfant du lien, jamais les autres. Le rang y est un chiffre (« 3e sur 12 »), sans aucun nom. Le code PIN n'y figure pas : la fenêtre informe, elle ne donne pas accès au compte de l'élève.