Votre église a déjà des années de fichiers : les annonces, les supports de formation, le programme de la retraite. Recommencer n'est pas une option raisonnable. Le Studio reprend ce que vous avez, et vous laisse ressortir ce que vous faites.
Importer : deux chemins, et le choix vous appartient
Depuis la bibliothèque Projection → Diapositives, deux boutons.
Importer un PowerPoint reprend ce qui se retravaille : le texte et sa mise en forme, les couleurs du fichier, les images, les formes qui font les cartes de couleur, les tableaux et les graphiques. Ce qui entre se modifie comme si vous l'aviez composé ici. Ne suivent pas les animations et les SmartArt, et Sanctumel vous le dit à la fin de l'import.
Importer un PDF reprend la page telle qu'elle est dessinée, au pixel près. Une plaquette mise en page par un graphiste arrive intacte, avec ses polices et ses effets. En échange, plus rien ne se modifie : chaque page devient une image. Jusqu'à soixante pages.
Dans les deux cas, un nouveau bloc est créé. Importer ne remplace jamais ce que vous aviez ouvert.
Les couleurs du fichier, sauf quand ce sont déjà les vôtres
Un support construit en blanc, avec des titres dorés et des sous-titres bleus, revient en blanc, doré et bleu. La hiérarchie que quelqu'un a posée est la raison même d'importer : la remplacer par votre charte l'effacerait.
Deux exceptions, et elles jouent en votre faveur.
Une couleur qui est déjà celle de votre charte redevient un rôle et non une teinte figée. L'or du fichier reste « l'or de l'église » : le jour où vous changez votre or, ce support change avec.
Un texte qui deviendrait invisible est remplacé. C'est mesuré contre le fond qui sera vraiment derrière lui, la carte plutôt que la diapositive. En revanche, un titre doré sur blanc n'est pas « corrigé » : c'est une décision, quelqu'un l'a regardée.
Les graphiques arrivent avec leurs chiffres
Un graphique importé n'est pas une image de graphique : ses chiffres sont dans la diapositive. Vous corrigez un montant, le dessin suit. C'est ce qui évite le cas le plus embarrassant : un graphique collé en image, faux depuis un an, projeté devant l'assemblée comme s'il était à jour.
Les chiffres se tapent dans la grille sous la diapositive, la même que celle des tableaux : les catégories en haut, une série par ligne. Vous pouvez y coller depuis un tableur.
Trois formes : barres pour comparer, courbe pour suivre dans le temps, camembert pour une répartition. Un graphique qui mélangeait des barres et une courbe arrive sous la forme du premier tracé.
Exporter : quatre sorties, pour quatre gestes
PowerPoint pour envoyer à quelqu'un qui n'a pas Sanctumel. Le texte reste du texte : le destinataire peut le corriger.
Format Sanctumel (.sml) pour envoyer à une autre église de la Suite. C'est le seul format qui sache qu'un élément est un verset, un chant ou un paragraphe du Message, et le seul qui garde vos couleurs sous forme de rôles : le bloc reçu se rhabille automatiquement aux couleurs de l'église qui le reçoit.
PDF pour imprimer et pour archiver. Le conseil garde le compte rendu, le formateur distribue le support, et un PDF s'ouvre partout sans rien installer. Il sort à la taille de vos diapositives et non sur du A4, pour qu'une projection depuis le PDF n'ajoute pas de bandes blanches.
Images pour partager. Une seule diapositive, à poster dans le groupe de l'église le samedi soir ; ou toutes, dans une archive numérotée.
Ce que l'export vous dit
Un export ne se tait jamais sur ce qu'il a dû changer, et il dit ce qu'il a mis à la place. Un dégradé de fond devient une couleur unie, celle du départ du dégradé : rien n'est perdu, le fond est simplement à plat. Nos icônes, elles, sont réellement absentes du fichier, parce qu'elles viennent de Sanctumel et non d'une police d'écriture. Vous le lisez au moment de l'export, pas devant l'assemblée.
Les diapositives qui ne sont pas des compositions (un compte à rebours, des paroles de chant en direct) sont sautées en PDF et en image : elles se rendent en direct et n'ont pas d'image fixe. Le nombre vous est dit.
Si l'import refuse
- « Ce fichier n'est pas un .pptx » : c'est un ancien
.ppt. Ouvrez-le dans PowerPoint et faites Enregistrer sous au format.pptx. - « Fichier trop lourd » : au-delà de 25 Mo, il contient probablement des vidéos. Retirez-les avant d'importer.
- « Aucune diapositive lisible » : le fichier est vide ou abîmé.