Prise en main
Les trois premières étapes pour lancer votre église sur Sanctumel, du compte aux premiers membres.
Bienvenue sur Sanctumel. En une quinzaine de minutes, votre église est prête : compte créé, équipe invitée, premiers membres enregistrés. Ce guide vous accompagne pas à pas.
Note: vous n'avez rien à installer. Sanctumel fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone.
1. Créer votre église
À l'inscription, vous renseignez le nom de votre église, son pays et son logo. Le pays est important : il détermine la devise utilisée partout (dons, reçus, statistiques) et les moyens de paiement disponibles.
- Créez votre compte avec votre email.
- Donnez un nom à votre église et choisissez le pays.
- Ajoutez le logo (il apparaîtra sur les documents, reçus et pages publiques).
Astuce: soignez le logo dès le départ. Il est repris sur les reçus de don, les certificats, la page publique de l'église et les QR codes.
2. Inviter votre équipe
Vous n'êtes pas seul à gérer l'église. Invitez vos responsables et attribuez à chacun le bon rôle : administrateur, trésorier, responsable des membres, etc. Chaque rôle ne voit que ce qui le concerne.
- Ouvrez Paramètres, puis Utilisateurs et rôles.
- Invitez un responsable par email.
- Choisissez son rôle : il recevra un lien pour rejoindre l'espace.
Attention: le rôle trésorier donne accès aux finances et aux dons. Ne l'attribuez qu'aux personnes de confiance chargées de la comptabilité.
3. Enregistrer vos premiers membres
Le module Membres est le socle de tout le reste. Commencez par quelques fiches, puis importez le reste.
- Ouvrez Membres, puis Ajouter un membre.
- Renseignez au minimum le prénom et le nom.
- Ajoutez une photo et la date de naissance pour activer le calendrier des anniversaires.
Pour aller vite, vous pouvez aussi importer une liste complète depuis un fichier Excel.
Et ensuite ?
Une fois ces trois étapes faites, vous pouvez activer les fonctions qui comptent pour votre église :
- Recevoir des dons en ligne (QR code, lien public, reçus automatiques).
- Planifier vos événements et publier votre programme.
- Communiquer avec vos membres par email et WhatsApp.
Chaque module a son guide dédié dans cette documentation. En cas de blocage, le centre d'aide et notre équipe répondent dans votre langue.