Le module Office & Musique aide l'équipe de louange à préparer chaque culte : choisir les chants, composer la liste dans le bon ordre, et répartir qui chante ou qui joue. Tout le monde arrive préparé, sans surprise de dernière minute.
Composer la liste de chants
- Ouvrez Office & Musique, puis créez une liste pour la date du culte.
- Ajoutez les chants dans l'ordre prévu.
- Précisez, pour chaque chant, la tonalité ou une note si besoin.
Astuce: préparez la liste quelques jours avant. L'équipe peut ainsi répéter les bons morceaux, dans la bonne tonalité, avant le dimanche.
Un lien vidéo plutôt qu'un fichier
À côté de l'envoi d'un fichier audio, vous pouvez coller un lien YouTube - sur le chant du répertoire, et sur le chant d'un culte en particulier.
C'est presque toujours le meilleur choix, pour trois raisons.
Le droit. Téléverser un enregistrement du commerce sur nos serveurs est une rediffusion, que votre église n'a pas le droit de faire. Un lien n'en est pas une.
Le stockage. Une liste de trente-neuf chants en MP3 mange des centaines de mégaoctets de votre quota, pour des fichiers que personne ne possède vraiment.
La disponibilité. L'enregistrement existe déjà en ligne. Le fichier studio, non.
Gardez l'envoi de fichier pour ce que vous avez enregistré vous-même : c'est votre travail, il vous appartient, et il joue sans connexion - ce qui compte dans une salle mal couverte.
Vie privée: le lecteur ne contacte YouTube qu'après un clic sur « Écouter ». Ouvrir une liste de trente-neuf chants ne déclenche donc aucun appel vers Google. Et le jeton de suivi que YouTube ajoute au bouton « Partager » (?si=...) est retiré à l'enregistrement : ce n'est pas votre lien qui est stocké, c'est sa forme propre.
Un lien posé sur un culte l'emporte sur celui du répertoire. C'est ce qui permet de répéter une autre version ce dimanche-là sans toucher au chant. Et la chorale le retrouve dans son interface choriste, là où elle répète.
Changer l'ordre des chants
L'ordre du déroulé se décide rarement du premier coup. Dans chaque partie du culte, deux flèches à gauche du chant le font monter ou descendre d'un rang.
Pour un déplacement plus long, cliquez sur le numéro du chant et tapez sa nouvelle place : dans une partie qui en compte trente-neuf, ramener le dernier en tête demanderait autrement trente-huit clics.
Rien n'est perdu au passage : le chant garde sa tonalité, son arrangement et son fichier audio. C'est la raison d'être de ces flèches, car la seule façon de changer l'ordre était auparavant de retirer le chant et de le rajouter.
À savoir: l'ordre suit jusque dans l'interface choriste. Ce que voit la chorale sur son téléphone est celui que vous venez de poser. Un culte validé ou passé ne se réordonne plus, comme il ne se modifie plus.
Répartir l'équipe
Indiquez qui tient chaque poste : chant lead, chœurs, instruments, technique. Chacun sait à l'avance ce qu'on attend de lui.
Note: prévenir tôt et clairement évite les trous de dernière minute. Une personne qui sait une semaine à l'avance se prépare mieux qu'un appel le samedi soir.
Le jour du culte
La liste sert de fil à l'équipe et à la technique. Elle peut aussi alimenter la projection des paroles et s'intégrer au déroulé général du culte.