Openbare en privéalbums
Kiezen wie een album ziet, wat openbaar prijsgeeft en hoe je gevoelige foto's beschermt.
Elk album heeft een zichtbaarheid: openbaar of privé. Deze ene instelling bepaalt wie de foto's kan zien en waar ze verschijnen. Een goede keuze respecteert de privacy van je leden en deelt tegelijk het leven van de kerk.
De zichtbaarheid kiezen
De zichtbaarheid stel je in bij het aanmaken van het album, of later bij het bewerken:
- Open Galerij en maak of bewerk een album.
- Kies tussen Openbaar en Privé in het venster.
- Bewaar.
Op de miniatuur van het album toont een label de status: groen voor openbaar, oranje voor privé. Zo zie je in één oogopslag wat er zichtbaar is.
| Zichtbaarheid | Wie ziet het album | Typisch gebruik |
|---|---|---|
| Openbaar | Zichtbaar op de openbare pagina van je kerk | Een dienst, conventie of doop om breed te delen |
| Privé | Blijft in de beheeromgeving, alleen intern | Werkfoto's, sortering bezig, gevoelige beelden |
Wat "openbaar" prijsgeeft
Een openbaar album wordt zichtbaar op de openbare pagina van je kerk: iedereen die die bezoekt, kan het album openen en de foto's zien. Dat is ideaal om het leven van de gemeenschap te tonen, maar het vraagt echte waakzaamheid over wat je publiceert.
Waarschuwing: een album publiceren maakt het zichtbaar buiten je leden. Zet alleen foto's openbaar die je met een gerust hart aan iedereen toont.
Een album privé houden
Een privéalbum blijft in de beheeromgeving. Het is handig om een selectie voor te bereiden, de foto's van een evenement te sorteren voor verspreiding, of beelden te bewaren die niet naar buiten hoeven. Je kunt een album van privé naar openbaar zetten wanneer het klaar is - niets ligt vast.
Tip: begin privé, doe je selectie en zet het album daarna openbaar zodra de keuze net is. Dat is veiliger dan alles publiceren en achteraf corrigeren.
Toestemming van personen en kinderen
Technische zichtbaarheid vervangt geen toestemming. Voordat je een album openbaar maakt waarop mensen herkenbaar zijn, verzeker je je van hun akkoord - en van een uitdrukkelijk akkoord voor kinderen, via hun verantwoordelijken.
Opmerking: een gepubliceerde foto verbindt je kerk. Bij twijfel over een persoon houd je het album privé of verwijder je de betrokken foto.
Meer ontdekken
- Een fotogalerij maken en de omslag toevoegen.
- De foto's van een album importeren en ordenen.
- Gegevensbescherming begrijpen (AVG).
- Een album koppelen aan een evenement.