Uw kerk heeft al jaren aan bestanden: de mededelingen, het vormingsmateriaal, het retraiteprogramma. Opnieuw beginnen is geen redelijke optie. De Studio neemt over wat u hebt, en laat u uitvoeren wat u maakt.
Invoeren: twee wegen, en de keuze is aan u
Vanuit de bibliotheek Projectie → Dia's, twee knoppen.
Een PowerPoint invoeren neemt alles over wat u kunt bewerken: de tekst en de opmaak, de kleuren van het bestand, de afbeeldingen, de vormen die de gekleurde kaarten maken, de tabellen en de grafieken. Wat binnenkomt, bewerkt u alsof u het hier had gemaakt. Animaties en SmartArt komen niet mee, en Sanctumel zegt u dat aan het eind van het invoeren.
Een PDF invoeren neemt de pagina over precies zoals ze getekend is, tot op de pixel. Een folder die door een vormgever is opgemaakt, komt onaangetast binnen, met lettertypes en effecten. In ruil daarvoor valt er niets meer te wijzigen: elke pagina wordt een afbeelding. Tot zestig pagina's.
In beide gevallen wordt een nieuw blok aangemaakt. Invoeren vervangt nooit wat u open had staan.
De kleuren van het bestand, behalve als het al de uwe zijn
Een presentatie die in wit is opgebouwd, met gouden titels en blauwe ondertitels, komt terug in wit, goud en blauw. De ordening die iemand heeft aangebracht is precies de reden om in te voeren: die vervangen door uw eigen huisstijl zou haar uitwissen.
Twee uitzonderingen, en beide werken in uw voordeel.
Een kleur die al bij uw huisstijl hoort wordt weer een rol en geen vaste tint. Het goud van het bestand blijft «het goud van de kerk»: wijzigt u uw goud, dan wijzigt deze presentatie mee.
Tekst die onzichtbaar zou worden, wordt vervangen. Dat wordt gemeten tegen de achtergrond die er echt achter komt, de kaart en niet de dia. Een gouden titel op wit wordt daarentegen niet «verbeterd»: dat is een keuze, iemand heeft ernaar gekeken.
Grafieken komen binnen met hun cijfers
Een ingevoerde grafiek is geen plaatje van een grafiek: de cijfers zitten in de dia. Verbetert u een bedrag, dan volgt de tekening. Dat voorkomt het meest pijnlijke geval: een grafiek die als afbeelding is geplakt, een jaar verouderd, aan de gemeente getoond alsof hij actueel is.
De cijfers typt u in het raster onder de dia, hetzelfde als bij tabellen: de categorieën bovenaan, één reeks per regel. U kunt erin plakken vanuit een rekenblad.
Drie vormen: staven om te vergelijken, lijn om in de tijd te volgen, taart voor een verdeling. Een grafiek die staven en een lijn mengde, komt binnen in de vorm van de eerste reeks.
Uitvoeren: vier uitgangen, voor vier handelingen
PowerPoint om te sturen naar iemand die geen Sanctumel heeft. Tekst blijft tekst: de ontvanger kan die verbeteren.
Sanctumel-formaat (.sml) om naar een andere kerk op de Suite te sturen. Het is het enige formaat dat weet dat een element een bijbeltekst, een lied of een alinea uit de Boodschap is, en het enige dat uw kleuren als rollen bewaart: het ontvangen blok kleedt zich om in de kleuren van de ontvangende kerk.
PDF om af te drukken en te bewaren. De raad bewaart het verslag, de docent deelt het materiaal uit, en een PDF opent overal zonder installatie. Hij komt uit op het formaat van uw dia's en niet op A4, zodat projecteren vanuit de PDF geen witte banden toevoegt.
Afbeeldingen om te delen. Eén dia, om zaterdagavond in de kerkgroep te plaatsen; of alle, in een genummerd archief.
Wat de export u vertelt
Een export zwijgt nooit over wat hij heeft moeten veranderen, en zegt wat hij ervoor in de plaats zette. Een verloopachtergrond wordt een effen kleur, die van het begin van het verloop: er gaat niets verloren, de achtergrond is enkel vlak. Onze pictogrammen daarentegen ontbreken echt in het bestand, omdat ze van Sanctumel komen en niet uit een lettertype. U leest het bij het exporteren, niet voor de gemeente.
Dia's die geen composities zijn (een aftelling, live songtekst) worden bij PDF en afbeelding overgeslagen: ze worden live getoond en hebben geen vast beeld. Het aantal wordt u gemeld.
Als het invoeren weigert
- «Dit is geen .pptx-bestand»: het is een oude
.ppt. Open het in PowerPoint en gebruik Opslaan als in.pptx-formaat. - «Bestand te groot»: boven 25 MB bevat het waarschijnlijk video's. Verwijder die vóór het invoeren.
- «Geen leesbare dia»: het bestand is leeg of beschadigd.