Welkom bij Sanctumel. In een kwartier is je kerk klaar: account aangemaakt, team uitgenodigd, eerste leden geregistreerd. Deze gids begeleidt je stap voor stap.
Opmerking: je hoeft niets te installeren. Sanctumel werkt in de browser, zowel op computer als op telefoon.
1. Je kerk aanmaken
Bij inschrijving vul je de naam van je kerk, het land en het logo in. Het land is belangrijk: het bepaalt de valuta die overal wordt gebruikt (giften, ontvangstbewijzen, statistieken) en de betaalmiddelen die voor giften beschikbaar zijn. Het Sanctumel-abonnement zelf wordt overal ter wereld in euro betaald.
- Maak je account aan met je e-mailadres.
- Geef je kerk een naam en kies het land.
- Voeg het logo toe (het verschijnt op de documenten, ontvangstbewijzen en openbare pagina's).
Tip: verzorg het logo vanaf het begin. Het wordt overgenomen op de giftbewijzen, de certificaten, de openbare pagina van de kerk en de QR codes.
2. Je team uitnodigen
Je beheert de kerk niet alleen. Nodig je verantwoordelijken uit en wijs elk de juiste rol toe: beheerder, penningmeester, ledenverantwoordelijke, enz. Elke rol ziet alleen wat hem aangaat.
- Open Instellingen en vervolgens Gebruikers en rollen.
- Nodig een verantwoordelijke uit per e-mail.
- Kies zijn rol: hij ontvangt een link om de ruimte te vervoegen.
Waarschuwing: de rol van penningmeester geeft toegang tot de financiën en de giften. Wijs die alleen toe aan vertrouwenspersonen die belast zijn met de boekhouding.
3. Je eerste leden registreren
De module Leden is de basis van al de rest. Begin met enkele fiches en importeer daarna de rest.
- Open Leden en vervolgens Een lid toevoegen.
- Vul minstens de voornaam en de naam in.
- Voeg een foto en de geboortedatum toe om de verjaardagskalender te activeren.
Om snel vooruit te gaan, kun je ook een volledige lijst importeren vanuit een Excel-bestand.
Navigeren in de Suite
De navigatie werkt als een app-launcher:
- De zijkolom (de smalle balk links) toont uw secties als iconen. Beweeg over een icoon om de modules in het paneel te zien; klik om het vast te zetten.
- Het contextpaneel toont de modules van de sectie; bij een module met subpagina's (Financiën, Leden...) toont het direct die subpagina's.
- De launcher (rastericoon, helemaal bovenaan) bundelt uw favoriete applicaties - zet uw dagelijkse apps vast - en uw ruimtes Suite, Pay en Community.
- De startpagina is een applicatiedashboard: zoek, filter op categorie, open. Voorgangers en beheerders krijgen ook een tabblad Overzicht met de cijfers van de kerk, en kiezen hun standaardtabblad via "Weergave aanpassen".
- Op de telefoon geeft een balk onderaan het scherm toegang tot de startpagina, uw hoofdsecties en het volledige menu.
Tip: de globale zoekfunctie (vergrootglas in de zijkolom, of Ctrl+K / Cmd+K) vindt een module, een lid of een actie met enkele letters.
En daarna?
Zodra deze drie stappen zijn voltooid, kun je de functies activeren die voor je kerk belangrijk zijn:
- Online giften ontvangen (QR code, openbare link, automatische ontvangstbewijzen).
- Je evenementen plannen en je programma publiceren.
- Communiceren met je leden per e-mail en WhatsApp.
Elke module heeft zijn eigen gids in deze documentatie. Bij een blokkering antwoorden het helpcentrum en ons team in jouw taal.