Aan de slag
De eerste drie stappen om je kerk op Sanctumel te lanceren, van het account tot de eerste leden.
Welkom bij Sanctumel. In een kwartier is je kerk klaar: account aangemaakt, team uitgenodigd, eerste leden geregistreerd. Deze gids begeleidt je stap voor stap.
Opmerking: je hoeft niets te installeren. Sanctumel werkt in de browser, zowel op computer als op telefoon.
1. Je kerk aanmaken
Bij inschrijving vul je de naam van je kerk, het land en het logo in. Het land is belangrijk: het bepaalt de valuta die overal wordt gebruikt (giften, ontvangstbewijzen, statistieken) en de beschikbare betaalmiddelen.
- Maak je account aan met je e-mailadres.
- Geef je kerk een naam en kies het land.
- Voeg het logo toe (het verschijnt op de documenten, ontvangstbewijzen en openbare pagina's).
Tip: verzorg het logo vanaf het begin. Het wordt overgenomen op de giftbewijzen, de certificaten, de openbare pagina van de kerk en de QR codes.
2. Je team uitnodigen
Je beheert de kerk niet alleen. Nodig je verantwoordelijken uit en wijs elk de juiste rol toe: beheerder, penningmeester, ledenverantwoordelijke, enz. Elke rol ziet alleen wat hem aangaat.
- Open Instellingen en vervolgens Gebruikers en rollen.
- Nodig een verantwoordelijke uit per e-mail.
- Kies zijn rol: hij ontvangt een link om de ruimte te vervoegen.
Waarschuwing: de rol van penningmeester geeft toegang tot de financiën en de giften. Wijs die alleen toe aan vertrouwenspersonen die belast zijn met de boekhouding.
3. Je eerste leden registreren
De module Leden is de basis van al de rest. Begin met enkele fiches en importeer daarna de rest.
- Open Leden en vervolgens Een lid toevoegen.
- Vul minstens de voornaam en de naam in.
- Voeg een foto en de geboortedatum toe om de verjaardagskalender te activeren.
Om snel vooruit te gaan, kun je ook een volledige lijst importeren vanuit een Excel-bestand.
En daarna?
Zodra deze drie stappen zijn voltooid, kun je de functies activeren die voor je kerk belangrijk zijn:
- Online giften ontvangen (QR code, openbare link, automatische ontvangstbewijzen).
- Je evenementen plannen en je programma publiceren.
- Communiceren met je leden per e-mail en WhatsApp.
Elke module heeft zijn eigen gids in deze documentatie. Bij een blokkering antwoorden het helpcentrum en ons team in jouw taal.