De module Office & Musique helpt het lofprijsteam om elke dienst voor te bereiden: de liederen kiezen, de lijst in de juiste volgorde samenstellen, en verdelen wie zingt of wie speelt. Iedereen komt voorbereid aan, zonder verrassingen op het laatste moment.
De liederenlijst samenstellen
- Open Office & Musique en maak vervolgens een lijst aan voor de datum van de dienst.
- Voeg de liederen toe in de voorziene volgorde.
- Vermeld voor elk lied de toonaard of een notitie indien nodig.
Tip: bereid de lijst enkele dagen op voorhand voor. Zo kan het team de juiste stukken oefenen, in de juiste toonaard, vóór de zondag.
Een videolink in plaats van een bestand
Naast het uploaden van een audiobestand kunt u een YouTube-link plakken - op het lied in het repertoire en op het lied binnen één bepaalde dienst.
Dat is bijna altijd de betere keuze, om drie redenen.
Het auteursrecht. Een commerciële opname op onze servers zetten is een heruitzending, waartoe uw kerk geen recht heeft. Een link is dat niet.
De opslag. Een lijst van negenendertig liederen in MP3 verslindt honderden megabytes van uw quotum, voor bestanden die niemand echt bezit.
De beschikbaarheid. De opname bestaat al online. Het studiobestand niet.
Bewaar het uploaden voor wat u zelf hebt opgenomen: dat is uw werk, het is van u, en het speelt zonder verbinding - wat telt in een zaal met slechte dekking.
Privacy: de speler neemt pas contact op met YouTube nadat iemand op «Beluisteren» klikt. Een lijst van negenendertig liederen openen veroorzaakt dus geen enkele oproep naar Google. En het volgtoken dat YouTube aan zijn «Delen»-knop toevoegt (?si=...) wordt bij het opslaan verwijderd: wat wordt bewaard is niet uw link, maar de schone vorm ervan.
Een link op een dienst gaat vóór die van het repertoire. Zo repeteert u die zondag een andere versie zonder het lied zelf aan te raken. En het koor vindt hem terug in de koorweergave, waar het repeteert.
De volgorde van de liederen wijzigen
De volgorde van de dienst staat zelden meteen vast. In elk deel van de dienst verplaatsen twee pijlen links van een lied het één plaats omhoog of omlaag.
Voor een langere verplaatsing klikt u op het nummer van het lied en typt u de nieuwe plaats: in een deel met negenendertig liederen zou het laatste vooraan zetten anders achtendertig klikken kosten.
Onderweg gaat niets verloren: het lied behoudt zijn toonsoort, zijn arrangement en zijn geluidsbestand. Dat is de reden voor deze pijlen, want tot nu toe was de enige manier om de volgorde te wijzigen het lied verwijderen en opnieuw toevoegen.
Goed om te weten: de volgorde loopt door tot in de koorweergave. Wat het koor op zijn telefoon ziet, is wat u zojuist hebt ingesteld. Een dienst die gevalideerd of voorbij is, kan niet meer worden herschikt, net zomin als hij nog kan worden bewerkt.
Het team verdelen
Geef aan wie elke post bekleedt: leadzang, koor, instrumenten, techniek. Iedereen weet op voorhand wat men van hem verwacht.
Opmerking: vroeg en duidelijk verwittigen vermijdt gaten op het laatste moment. Iemand die het een week op voorhand weet, bereidt zich beter voor dan bij een telefoontje op zaterdagavond.
De dag van de dienst
De lijst dient als leidraad voor het team en de techniek. Ze kan ook de projectie van de teksten voeden en zich integreren in het algemene verloop van de dienst.