Elke activiteit van het programma heeft een noteerknop. Die opent het blad van die activiteit: wie er is, om welk uur, en wat er genoteerd werd.
Het scherm is gemaakt voor een telefoon in één hand, op een speelplaats. Niet voor een bureau.
Een pagina, geen venster
De knop opent een volledige pagina, met een eigen adres. Dat adres kunt u naar een begeleider sturen: die komt meteen op het blad van zijn activiteit uit, zonder door de hele console van het verblijf te moeten.
Dit is een bewuste correctie. Het noteren zat eerst in een venster, en driehonderd jongeren in een venster zonder zoekveld en zonder filter betekent binnen tien minuten terug naar het papieren schrift.
De juiste persoon vinden voor u hem noteert
Drie hulpmiddelen, gemaakt voor lange bladen.
- Het teamfilter. Dat is de eerste beweging: een begeleider noteert geen driehonderd mensen, hij noteert zijn twintig. Zonder team is ook een filter, en daar komen de vergetenen van de verdeling boven.
- Het statusfilter. Niet genoteerd beantwoordt de enige echte vraag van de namiddag: wie ontbreekt. Aanwezig en Afwezig dienen bij het vertrek.
- Zoeken op naam. De lijst pagineert per vijfentwintig.
Twee tellers blijven bovenaan zichtbaar tijdens het hele noteren: hoeveel aanwezigen, en hoeveel rijen nog door niemand aangeraakt zijn.
De knop N aanwezigen bevestigen bevestigt in één keer iedereen in het huidige filter die nog door niemand is aangeraakt. Het verandert niets aan hun situatie, ze telden al als aanwezig, maar het legt vast dat iemand echt naar hen gekeken heeft.
Wat u intikt gaat niet verloren als u van filter of pagina wisselt: het klad wordt per persoon bewaard, niet per scherm.
Men vinkt de afwezigen aan, niet de aanwezigen
Een regel die u niet aanraakt geldt als aanwezig. Dat is de betekenis van het gebaar op het terrein: veertig namen één voor één aanvinken is precies wat mensen doet opgeven en het papieren schrift terugbrengt.
De knop aan het einde van de regel zet iemand op afwezig. Een afwezige verliest zijn uren en zijn punten: een verslag dat punten geeft aan wie er niet was, is vals.
Het uur, niet het vakje
Wie een uur later komt is niet op dezelfde manier aanwezig als de anderen. En de vraag die een ouder, of een overheid, u zal stellen is niet «was hij er»: het is hoe laat hij aankwam, hoe laat hij vertrok, en met wie.
- Aangekomen zet het uur van dat moment. Eenmaal gezet wordt het een veld dat u met de hand corrigeert.
- Vertrokken werkt net zo.
- Voor een minderjarige die vertrekt verschijnt een veld Opgehaald door: de naam van wie hem is komen halen.
Die uren worden vaak achteraf genoteerd, en dat is normaal: eerst houdt men toezicht, daarna noteert men. Daarom blijft het veld aanpasbaar.
Wat meteen vertrekt en wat op de knop wacht
Aanwezigheid en uren vertrekken met het gebaar. Dat zijn de gegevens die men niet wil verliezen en die men in het voorbijgaan zet.
Punten, rangschikking, notities en «opgehaald door» wachten op de knop Bewaren. Dat zijn invoeren die men al denkend doet, en ze bij elke toetsaanslag versturen zou nergens op slaan.
De score van een team wordt één keer gezet
Voor een teamactiviteit staat bovenaan het blad een blok met de teams. U voert 50 in voor de Blauwen, niet 50 voor elk van de Blauwen.
De waarde wordt gekopieerd naar elk aanwezig lid, zodat het dossier van de jongere later zegt «hij zat in het team dat 50 scoorde». Maar het totaal van het team blijft 50: de leden optellen zou vijftig keer de omvang geven en het grootste team laten winnen.
Een lid dat op afwezig staat krijgt niets.
Het team dat telt is het meest precieze. Voor een activiteit op dinsdag is dat het team van dinsdag als dat bestaat, anders dat van het verblijf. Zonder deze regel zou een punt twee keer tellen.
Het werkt zonder netwerk
Een kamp heeft geen netwerk. Dat feit stuurt dit scherm.
Wanneer een verzending mislukt bij gebrek aan netwerk, wordt de invoer op de telefoon bewaard en gaat het scherm door. Een balk toont hoeveel invoeren wachten. Zodra de verbinding terug is vertrekken ze vanzelf; u kunt ook op Opnieuw proberen drukken.
Drie zaken die tellen.
- Er gaat niets verloren als de telefoon vergrendelt of het tabblad sluit: de wachtrij overleeft.
- Dezelfde verzending herhalen verdubbelt niets. De server overschrijft de regel met wat hij krijgt.
- Een fout van de server komt niet in de wachtrij. Ontbreekt er een recht of wordt een gegeven geweigerd, dan verschijnt de melding: het eeuwig herhalen zou het niet doen slagen en zou de fout verbergen voor wie ze moet oplossen.
In die wachtrij blijft geen enkele naam: alleen identificatoren, uren en punten. Een verloren telefoon geeft geen lijst van kinderen prijs.
Een voorbije dag wordt nog genoteerd
Het programma en de teams van een voorbije dag liggen vast: wat gepland was wordt niet herschreven. Het noteren blijft open, want men noteert zaterdagavond wat er in de namiddag gespeeld is, en soms maandag.
Per regel worden twee datums bewaard: die van de eerste invoer en die van de laatste schrijfbeurt. Samen zeggen ze wanneer de informatie binnenkwam en of ze sindsdien veranderd is.
Wie mag noteren
Het recht heet Activiteiten noteren (YOUNG_SCORE) en staat los van het beheer van het verblijf.
Dat is bewust: de begeleider die op de speelplaats scoort heeft geen reden om het inschrijvingsgeld of de allergieën van de kinderen te zien. Een kerk kan het dus ruim geven, aan begeleiders die verder nergens bij kunnen.