A sua igreja já tem anos de ficheiros: os anúncios, os materiais de formação, o programa do retiro. Recomeçar não é uma opção razoável. O Estúdio recupera o que tem e deixa-o exportar o que faz.
Importar: dois caminhos, e a escolha é sua
Na biblioteca Projeção → Diapositivas, dois botões.
Importar um PowerPoint recupera tudo o que se pode retrabalhar: o texto e a sua formatação, as cores do ficheiro, as imagens, as formas que desenham os cartões de cor, as tabelas e os gráficos. O que entra modifica-se como se o tivesse composto aqui. Não seguem as animações nem os SmartArt, e o Sanctumel di-lo no fim da importação.
Importar um PDF recupera a página tal como está desenhada, ao pixel. Um folheto paginado por um designer chega intacto, com os seus tipos de letra e os seus efeitos. Em troca, já nada se modifica: cada página torna-se uma imagem. Até sessenta páginas.
Nos dois casos é criado um bloco novo. Importar nunca substitui o que tinha aberto.
As cores do ficheiro, exceto quando já são as suas
Um suporte construído em branco, com títulos dourados e subtítulos azuis, volta em branco, dourado e azul. A hierarquia que alguém colocou é a própria razão de importar: substituí-la pela sua identidade apagá-la-ia.
Duas exceções, e ambas jogam a seu favor.
Uma cor que já é a da sua identidade volta a ser um papel e não um tom fixo. O dourado do ficheiro continua a ser «o dourado da igreja»: no dia em que mudar o seu dourado, este suporte muda com ele.
Um texto que ficaria invisível é substituído. É medido contra o fundo que estará realmente por trás dele, o cartão e não o diapositivo. Em contrapartida, um título dourado sobre branco não é «corrigido»: é uma decisão, alguém a olhou.
Os gráficos chegam com os seus números
Um gráfico importado não é uma imagem de um gráfico: os seus números estão no diapositivo. Corrige um montante e o desenho acompanha. É o que evita o caso mais embaraçoso: um gráfico colado em imagem, desatualizado há um ano, projetado diante da assembleia como se estivesse em dia.
Os números escrevem-se na grelha por baixo do diapositivo, a mesma das tabelas: as categorias em cima, uma série por linha. Pode colar a partir de uma folha de cálculo.
Três formas: barras para comparar, curva para seguir no tempo, circular para uma repartição. Um gráfico que misturava barras e uma curva chega com a forma do primeiro traçado.
Exportar: quatro saídas, para quatro gestos
PowerPoint para enviar a quem não tem Sanctumel. O texto continua a ser texto: o destinatário pode corrigi-lo.
Formato Sanctumel (.sml) para enviar a outra igreja da Suite. É o único formato que sabe que um elemento é um versículo, um cântico ou um parágrafo da Mensagem, e o único que guarda as suas cores como funções: o bloco recebido veste-se com as cores da igreja que o recebe.
PDF para imprimir e arquivar. A direção guarda a ata, o formador distribui o material, e um PDF abre em qualquer lado sem instalar nada. Sai ao tamanho das suas diapositivas e não em A4, para que projetar a partir do PDF não acrescente faixas brancas.
Imagens para partilhar. Uma só diapositiva, para publicar no grupo da igreja ao sábado à noite; ou todas, num arquivo numerado.
O que a exportação lhe diz
Uma exportação nunca se cala sobre o que teve de mudar, e diz o que colocou no lugar. Um fundo gradiente passa a uma cor lisa, a do início do gradiente: nada se perde, o fundo fica simplesmente plano. Os nossos ícones, esses, estão realmente ausentes do ficheiro, porque vêm da Sanctumel e não de um tipo de letra. Lê-o no momento da exportação, não diante da assembleia.
As diapositivas que não são composições (uma contagem decrescente, a letra de um cântico em direto) são saltadas em PDF e em imagem: mostram-se em direto e não têm imagem fixa. É-lhe dito quantas.
Se a importação recusar
- «Este ficheiro não é um .pptx»: é um
.pptantigo. Abra-o no PowerPoint e use Guardar como no formato.pptx. - «Ficheiro demasiado pesado»: acima de 25 MB contém provavelmente vídeos. Retire-os antes de importar.
- «Nenhuma diapositiva legível»: o ficheiro está vazio ou danificado.