Planejar um servico (calendario)

O modulo Servicos e Escalas planeja quem serve, onde e quando: cultos, vigilias, ensaios. Tudo parte do calendario.

As 4 vistas do calendario

1. Mes: cada dia e um cartao. Um servico aparece como um bloco colorido com sua barra de confirmacao; um ponto vermelho indica zero confirmados, laranja uma equipe incompleta. Com mais de 2 servicos no mesmo dia, um botao "+N" abre a agenda.
2. Semana: os 7 dias em colunas com o detalhe completo de cada servico. As setas avancam ou recuam uma semana.
3. Agenda: a lista densa do mes, ideal no telefone.
4. Carga: o mapa de calor do mes (quanto mais dourado um dia, mais postos a preencher) e o ranking dos servos mais solicitados em 8 semanas. Uma barra vermelha significa: pense em dar descanso a essa pessoa.

Criar um servico em 2 cliques

1. Passe o cursor sobre um dia (ou toque nele no celular): aparece um botao "+" dourado.
2. Escolha um modelo (Culto, Vigilia, Ensaio), ajuste o horario, confirme. O servico e criado e sua ficha se abre para adicionar postos.
3. Precisa de mais opcoes (local, notas, equipes)? "Formulario completo" abre a criacao detalhada.

Postos e escalas

1. Na ficha do servico, adicione postos (Som, Recepcao, Projecao...) com o numero de pessoas necessarias.
2. Escale membros: cada um recebe uma proposta que confirma ou recusa em "Minha escala".
3. A barra do calendario se preenche com as confirmacoes: voce ve num relance o que esta pronto.

O botao "Imprimir o mes" gera um PDF compartilhavel da escala, nas cores da sua igreja.

As tarefas do culto

A escala diz quem vem; as tarefas dizem o que fazer. Na página do plano, o cartão Tarefas lista o que há para preparar - e cada um vê como estão os outros.

1. Criar uma tarefa (coordenador): um título e, à escolha, um posto («Som» - a tarefa segue quem estiver confirmado nesse posto, substituições incluídas), um membro específico, um prazo.

2. Quatro estados, cores padrão: a fazer (cinzento), em curso (azul), bloqueada (vermelho), feita (verde). Cada um marca as suas tarefas; o coordenador pode marcar todas. Um prazo próximo fica âmbar; um prazo passado fica vermelho.

3. Modelos de lista: o som tem sempre as mesmas 4 tarefas. Guarde-as uma vez («Modelos de lista», uma tarefa por linha) e aplique-as a um posto num clique. Aplicar duas vezes não duplica.

4. As minhas tarefas: no separador O meu planeamento, cada membro encontra as suas tarefas agrupadas por culto a vir, e o painel mostra o contador do que falta.

5. Lembrete por e-mail na véspera: no cartão Tarefas, o interruptor «Lembrete por e-mail na véspera» (coordenador). Na véspera do culto às 17 h, hora da igreja, cada pessoa recebe a lista das suas tarefas por fazer - e nada é enviado sem este ajuste.

6. Duplicar um plano leva as suas tarefas: as listas seguem os novos postos, os prazos deslizam tantos dias como o plano, e tudo volta a «a fazer».