Bem-vindo ao Sanctumel. Em cerca de quinze minutos, a sua igreja fica pronta: conta criada, equipa convidada, primeiros membros registados. Este guia acompanha-o passo a passo.
Nota: não tem de instalar nada. O Sanctumel funciona no navegador, tanto no computador como no telemóvel.
1. Criar a sua igreja
Ao inscrever-se, indica o nome da sua igreja, o seu país e o seu logótipo. O país é importante: determina a moeda utilizada em todo o lado (ofertas, recibos, estatísticas) e os meios de pagamento disponíveis para os donativos. A subscrição Sanctumel, por sua vez, paga-se em euros, em todo o mundo.
- Crie a sua conta com o seu email.
- Dê um nome à sua igreja e escolha o país.
- Adicione o logótipo (aparecerá nos documentos, recibos e páginas públicas).
Dica: cuide do logótipo desde o início. É reutilizado nos recibos de oferta, nos certificados, na página pública da igreja e nos QR codes.
2. Convidar a sua equipa
Não está sozinho a gerir a igreja. Convide os seus responsáveis e atribua a cada um a função certa: administrador, tesoureiro, responsável dos membros, etc. Cada função só vê o que lhe diz respeito.
- Abra Definições e depois Utilizadores e funções.
- Convide um responsável por email.
- Escolha a sua função: receberá um link para se juntar ao espaço.
Atenção: a função de tesoureiro dá acesso às finanças e às ofertas. Atribua-a apenas às pessoas de confiança encarregues da contabilidade.
3. Registar os seus primeiros membros
O módulo Membros é a base de tudo o resto. Comece por algumas fichas e depois importe as restantes.
- Abra Membros e depois Adicionar um membro.
- Indique, no mínimo, o nome próprio e o apelido.
- Adicione uma fotografia e a data de nascimento para ativar o calendário de aniversários.
Para ir mais depressa, pode também importar uma lista completa a partir de um ficheiro Excel.
Navegar na Suite
A navegação funciona como um lançador de aplicações:
- A coluna (a barra fina à esquerda) mostra as suas secções em ícones. Passe o cursor por um ícone para ver os seus módulos no painel; clique para o fixar.
- O painel contextual lista os módulos da secção; num módulo com subpáginas (Finanças, Membros...), lista diretamente essas subpáginas.
- O lançador (ícone de grelha, no topo) reúne as suas aplicações favoritas - fixe as do dia a dia - e os seus espaços Suite, Pay e Community.
- O início é um painel de aplicações: pesquise, filtre por categoria, abra. Os pastores e administradores dispõem ainda de um separador Visão geral com os números da igreja, e podem escolher o separador de abertura em «Personalizar a vista».
- No telemóvel, uma barra no fundo do ecrã dá acesso ao início, às secções principais e ao menu completo.
Dica: a pesquisa global (lupa da coluna, ou Ctrl+K / Cmd+K) encontra um módulo, um membro ou uma ação em poucas letras.
E depois?
Feitas estas três etapas, pode ativar as funcionalidades que contam para a sua igreja:
- Receber ofertas online (QR code, link público, recibos automáticos).
- Planear os seus eventos e publicar o seu programa.
- Comunicar com os seus membros por email e WhatsApp.
Cada módulo tem o seu guia dedicado nesta documentação. Em caso de bloqueio, o centro de ajuda e a nossa equipa respondem no seu idioma.