Rellenar el informe semanal
Registrar cada semana la asistencia, las estadísticas y el resumen de un departamento, y enviarlo al pastor.
Cada departamento da cuenta de su actividad semana tras semana. El informe semanal reúne en un solo lugar la asistencia del equipo, algunas cifras clave propias del ministerio y un breve resumen escrito. Una vez completado, se envía al equipo pastoral para su validación.
Abrir el informe de la semana
- Desde Departamentos, abra la tarjeta del departamento y luego Informes.
- Elija el mes con las flechas y después la semana que va a rellenar. Por defecto se propone el informe de la semana en curso.
- Las semanas futuras no están disponibles: solo se informa del pasado y de la semana actual.
Consejo: empiece por indicar la fecha de la reunión. Debe caer dentro de la semana elegida; de lo contrario, el envío quedará bloqueado.
Marcar la asistencia
La lista muestra a los miembros del departamento. Para cada uno, indique su estado:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Presente | La persona asistió a la reunión. |
| Ausente justificado | Ausente, con un motivo (que se anota en el campo correspondiente). |
| Ausente | Ausente sin justificación. |
El informe calcula automáticamente el total de presentes, ausentes justificados y ausentes.
Nota: no se puede enviar un informe si no se ha marcado ninguna asistencia. Marque al menos un estado antes de enviar.
Introducir las estadísticas
Según el tipo de departamento aparecen indicadores adaptados: almas ganadas y personas contactadas para Evangelización, casos recibidos en oración para Intercesión, cantores y ensayos para Música, número y asistencia por franja de edad para la Escuela Dominical (Ecodim). Introduzca las cifras de la semana.
Vincular a un contenido y completar el resumen
Puede vincular el informe a contenido ya registrado en otro lugar de Sanctumel:
- un tema de predicación compartido durante la reunión,
- una lección de la escuela dominical,
- un servicio de culto.
A continuación, añada el tema, la persona que exhortó, el intercesor, una referencia bíblica, la proyección para la semana siguiente y sus observaciones.
Guardar y enviar
- Guardar conserva un borrador que podrá retomar más tarde.
- Enviar bloquea el informe y lo remite al pastor: pasa al estado «Enviado».
- Tras el envío, puede imprimir el informe en PDF con el membrete de la iglesia.
Atención: una vez enviado, el informe ya no se puede modificar. Compruebe la asistencia y las cifras antes de enviarlo.