Validar los informes de los departamentos
Seguir los informes enviados cada mes, añadir una nota pastoral, validar y exportar el resumen mensual en PDF.
Una vez que los responsables envían los informes semanales, el equipo pastoral los revisa desde un único panel. De un vistazo se ve qué está pendiente, qué se ha validado y qué departamentos aún no han informado. Puede dejar una nota pastoral, validar y exportar un resumen mensual.
Abrir el seguimiento de informes
- Desde Departamentos, abra Informes (vista general de todos los departamentos).
- Elija el mes con las flechas. Los indicadores de la parte superior resumen el mes: pendientes, validados, borradores y total.
- Tres pestañas organizan la vista: Pendientes, Todos y Estadísticas.
Validar un informe pendiente
En la pestaña Pendientes, cada informe enviado muestra el departamento, la semana, la asistencia y el tema.
- Abra el informe con Ver para revisar el detalle.
- Haga clic en Validar: el informe pasa al estado «Validado».
Consejo: antes de validar, añada una nota pastoral con el botón correspondiente. Acompaña al informe, aparece en el PDF y sirve de ánimo o de indicación para el responsable.
Detectar los departamentos atrasados
En el mes en curso, una alerta enumera los departamentos que no han enviado ningún informe. Haga clic en un nombre para abrir directamente su informe y recordárselo al responsable.
Nota: un informe que sigue en borrador todavía no se ha enviado: no aparece en «Pendientes» de validación. El departamento se sigue considerando como que no ha informado.
Leer el resumen mensual
La pestaña Estadísticas agrega la actividad del mes por departamento:
| Indicador | Qué muestra |
|---|---|
| Semanas enviadas | Número de semanas informadas sobre el total. |
| Tasa de asistencia | Asistencia acumulada respecto al número de miembros. |
| Asistencia acumulada | Total de presentes durante el mes. |
La tasa se colorea según el nivel (bueno, medio, bajo), para detectar rápidamente los equipos que necesitan apoyo.
Exportar el PDF mensual
Puede imprimir un resumen con el membrete de la iglesia:
- El botón PDF mensual de la parte superior, para todos los departamentos juntos.
- El botón PDF en un departamento concreto (pestaña Todos), solo para ese ministerio.
El documento incluye los indicadores, una tabla de síntesis, el detalle semana a semana, las notas pastorales y la lista de departamentos sin informe.