Enviar un documento por email
Enviar un certificado o carta emitido directamente al miembro, elegir el destinatario, previsualizar el envío y seguir cuántas veces se ha transmitido el documento.
Una vez emitido un documento, puede enviarlo por email a su destinatario como PDF adjunto, sin salir de la Suite. El envío es idéntico al del recibo fiscal: es el mismo documento que se imprime, y cada envío queda registrado.
Enviar el documento
- Abra un documento emitido (un certificado o una carta ya sellada).
- Haga clic en Enviar por email.
- Se abre una ventana de vista previa: muestra el destinatario, su correo y el PDF que se adjuntará.
- Confirme con Enviar ahora.
El documento sale en el idioma de la iglesia, y el envío queda registrado en las comunicaciones del miembro (Miembros → Comunicaciones), como todo correo oficial.
Elegir o cambiar el destinatario
Algunos documentos - una carta, por ejemplo - no tienen destinatario fijo. En la ventana de envío puede elegir un miembro: su correo se recupera automáticamente. Para un certificado ya vinculado a un miembro, ese destinatario se propone por defecto, con un botón Cambiar si hace falta.
Atención: si el miembro elegido no tiene correo, la ventana lo indica y bloquea el envío. Añada el correo del miembro en su ficha y vuelva a intentarlo.
Seguir los envíos
En la lista de documentos, junto al estado, una pastilla indica si el documento ya se ha transmitido: Enviado, o Enviado 2×, 3×… Al pasar el cursor, verá el último destinatario.
- Desde el segundo envío, el botón pasa a Reenviar.
- Al reenviar, la ventana recuerda «Ya enviado N veces · último a …» para evitar duplicados involuntarios.
Nota: la impresión y la descarga no se cuentan - solo el envío por email deja rastro, porque es lo que realmente llega al destinatario. Es una pequeña auditoría sobre la marcha, útil para ver de un vistazo lo que se ha transmitido.