Generar un certificado
Elegir una plantilla del sistema, seleccionar al miembro correspondiente y emitir un certificado oficial en el idioma del documento.
El módulo Documentos incluye plantillas de certificado listas para usar: certificado de miembro, de bautismo, de asistencia, de voluntariado, de participación y cartas de recomendación. Usted elige la plantilla, indica al miembro correspondiente y el documento se rellena solo en el idioma que desee. Una vez emitido, lleva un número de referencia y un código QR de verificación.
Elegir una plantilla de certificado
- Abra Documentos y cree un nuevo documento.
- En la pantalla de inicio, baje hasta la sección Certificados.
- Haga clic en la tarjeta de la plantilla que necesite: Certificado de miembro, Certificado de bautismo, Certificado de asistencia, Certificado de voluntariado, Certificado de participación o Carta de recomendación.
El cuerpo se rellena al instante con el texto estándar de la plantilla y el título toma el nombre de la plantilla.
Nota: estas plantillas las proporciona el sistema, en cinco idiomas. No tiene que redactar el texto desde cero: solo le queda completar los pocos datos propios del caso.
Elegir el idioma del documento
En el panel Detalles, a la izquierda, el selector Idioma del documento determina el idioma en que se redacta e imprime el certificado.
- Por defecto sigue el idioma de su iglesia.
- Puede cambiarlo en cualquier momento: el texto de la plantilla y el título se regeneran al instante en el nuevo idioma (francés, inglés, español, portugués o neerlandés).
Consejo: el idioma del documento es independiente del idioma de su interfaz. Puede trabajar en español y emitir un certificado en inglés para un miembro que se marcha al extranjero.
Indicar al miembro correspondiente
Un certificado siempre se refiere a un miembro de su base de datos, nunca a un texto libre.
- En el panel Detalles, en la línea Miembro correspondiente, abra el selector de miembros.
- Elija a la persona.
Los datos de su ficha rellenan entonces el texto de forma automática:
| Información | De dónde procede |
|---|---|
| Nombre completo | Ficha del miembro |
| Fecha de adhesión | Ficha del miembro |
| Fecha de bautismo | Ficha del miembro |
| Fecha de nacimiento | Ficha del miembro |
| Dirección | Ficha del miembro |
Nota: mientras no se elija a ningún miembro, o si falta una fecha en su ficha, el espacio queda en blanco, listo para completarse. Mantener al día la ficha del miembro evita los huecos en el certificado.
Completar los datos restantes
Algunas plantillas dejan pasajes entre corchetes [ ]: son los datos que el sistema no conoce (actividad, función ejercida, iglesia de destino, fechas de una sesión...). Haga clic en el texto y sustituya cada corchete por la mención correcta.
Complete también, en el panel Detalles:
- Lugar y Fecha: forman la línea de lugar y fecha en la parte superior del documento.
- Firmante y Función: el nombre y el cargo de quien firma. Pueden rellenarse previamente desde los ajustes del módulo.
Vista previa y emisión
- Haga clic en Vista previa para ver el certificado tal como se imprimirá, sobre el papel con membrete de la iglesia.
- Haga clic en Guardar para conservar un borrador.
- Cuando todo sea correcto, haga clic en Emitir.
Al emitirlo, el certificado recibe un número de referencia y un código QR que permite verificar su autenticidad. El documento queda entonces bloqueado: se convierte en un archivo fiel que los cambios posteriores de firma o de membrete ya no alteran.
Atención: un documento emitido ya no se puede modificar. Lea con atención la vista previa antes de emitir. Si aun así se cuela un error, puede revocarlo y emitir uno nuevo.
Una vez emitido, el certificado puede imprimirse o descargarse en PDF, y revocarse si hace falta.