Sanctumel Docs sustituye al procesador de textos para toda la correspondencia oficial de la iglesia. Usted redacta la carta directamente sobre su papel con membrete, con un editor enriquecido, y la mantiene como borrador mientras la pule. Cuando está lista, la emite: recibe un número de referencia, un código QR de verificación y se convierte en un documento archivado, listo para imprimir o descargar en PDF.
Crear la carta
- Abra Documentos y haga clic en Nuevo.
- En la galería de plantillas, elija Carta libre (en "Crear") para partir de una carta en blanco sobre el membrete. También puede partir de una plantilla del apartado Cartas.
- Asigne un título a la carta en el campo situado en la parte superior del editor: sirve como nombre en su lista de documentos.
Nota: el título es interno y le ayuda a encontrar la carta más tarde. No es el asunto que se imprime en la página.
Completar el encabezado y el destinatario
El panel Detalles, a la izquierda de la página, reúne la información que aparece alrededor del cuerpo de la carta.
| Campo | Función |
|---|---|
| Idioma del documento | Idioma en el que se redacta y se fecha la carta |
| Lugar | Ciudad de emisión, mostrada junto a la fecha |
| Fecha | Fecha de la carta |
| Destinatario | Nombre de la persona u organismo |
| Dirección del destinatario | Dirección mostrada bajo el nombre |
| Firmante | Nombre de quien firma |
| Cargo | Título del firmante (pastor, secretario...) |
| Orientación | Vertical u horizontal, aplicada a todo el documento |
| Modelo de membrete | Clásico, centrado, banda o compacto, solo para este documento |
| Márgenes | Estrechos, normales o anchos |
Consejo: el firmante y su cargo se rellenan automáticamente con la firma predeterminada definida en Documentos > Ajustes. Puede ajustarlos carta por carta.
Dar formato al cuerpo
Redacte el mensaje en la amplia zona de edición. La barra de herramientas superior ofrece todo lo necesario: negrita, cursiva, subrayado, tachado, resaltado, color y tamaño del texto, títulos, alineaciones, listas con viñetas o numeradas, cita, línea de separación y enlaces.
Escriba / en una línea vacía para abrir el menú de inserción rápida y añadir en el cursor un versículo bíblico, un canto, una tabla o una línea horizontal.
Consejo: insertar un versículo mediante el menú / incorpora la referencia y el texto con los números de versículo, en el idioma del documento. Ya no hay que copiarlo a mano.
Guardar como borrador
Haga clic en Guardar para conservar la carta como borrador. Puede volver a ella tantas veces como necesite: mientras no esté emitida, todo sigue siendo editable. El botón Vista previa alterna entre la vista de edición y el resultado final tal como se imprimirá.
Emitir la carta
Cuando la carta está lista, haga clic en Emitir y confirme. En ese momento:
- La carta recibe un número de referencia único.
- Se añade un código QR de verificación: cualquiera que lo escanee puede confirmar la autenticidad del documento.
- El contenido, el membrete y la firma quedan congelados: la carta se convierte en un archivo bloqueado que no cambiará, aunque después modifique su papel con membrete.
Atención: una carta emitida ya no se puede editar. Revise el texto, el destinatario y la firma antes de emitir. Si a pesar de todo se cuela un error, puede revocar la carta.
Imprimir o descargar
- Imprimir abre el cuadro de impresión del navegador con la página maquetada.
- Guardar como descarga la carta en el formato que elija:
- PDF - la maquetación final, con el membrete de la iglesia. Es lo que se envía y lo que se archiva.
- Word (
.docx) - el documento editable: títulos, negrita, listas, tablas, imágenes y saltos de página se conservan. Se abre tanto en Word como en LibreOffice. - Texto sin formato (
.txt) - solo las palabras, para pegarlas en un correo o un mensaje. - Página web (
.html) - una página autónoma, legible en cualquier navegador.
Un borrador también se exporta: no hace falta emitir la carta para enviarla a alguien que deba revisarla. Los cambios en curso se guardan justo antes de exportar, para que el archivo no pierda su última frase.
Partir de un archivo existente
Si la carta ya existe, no hace falta volver a escribirla. En la pantalla de creación, elija Importar un archivo. El documento se abre enseguida en el editor, sobre su membrete.
Se aceptan cuatro formatos, hasta 15 MB:
- Word (
.docx) - se conservan los títulos, la negrita, la cursiva, el subrayado, las listas con viñetas y numeradas, las tablas, las imágenes y sus saltos de página: el documento se reparte en las hojas tal como usted lo quiso. - Texto (
.txt) - una línea vacía separa dos párrafos; los saltos de línea simples siguen siendo saltos, para que una dirección o un poema conserve su forma. - Markdown (
.md) - títulos, listas, negrita, cursiva, tachado, enlaces y filetes. - Página web (
.html) - se conserva el cuerpo de la página; los scripts y los estilos se descartan en la entrada.
Lo que no se conserva de un Word, y la pantalla se lo dice al importar: los gráficos (Word los mantiene vinculados a sus datos, no hay imagen que recuperar), los encabezados y pies de página de su archivo - Sanctumel pone los suyos, que es todo el sentido del membrete - así como los cuadros de texto y las notas al pie.
Un .doc antiguo, un .rtf o un .odt se abre en Word o LibreOffice y se vuelve a guardar como .docx en dos clics.
El archivo importado es editable como cualquier otra carta. Si al escribir no ocurre nada, es que la vista paginada está abierta: es una vista previa del PDF, no una superficie de escritura. Pulse Volver a la edición.