Sanctumel Docs sustituye al procesador de textos para toda la correspondencia oficial de la iglesia. Usted redacta la carta directamente sobre su papel con membrete, con un editor enriquecido, y la mantiene como borrador mientras la pule. Cuando está lista, la emite: recibe un número de referencia, un código QR de verificación y se convierte en un documento archivado, listo para imprimir o descargar en PDF.
Crear la carta
- Abra Documentos y haga clic en Nuevo.
- En la galería de plantillas, elija Carta libre (en "Crear") para partir de una carta en blanco sobre el membrete. También puede partir de una plantilla del apartado Cartas.
- Asigne un título a la carta en el campo situado en la parte superior del editor: sirve como nombre en su lista de documentos.
Nota: el título es interno y le ayuda a encontrar la carta más tarde. No es el asunto que se imprime en la página.
Completar el encabezado y el destinatario
El panel Detalles, a la izquierda de la página, reúne la información que aparece alrededor del cuerpo de la carta.
| Campo | Función |
|---|---|
| Idioma del documento | Idioma en el que se redacta y se fecha la carta |
| Lugar | Ciudad de emisión, mostrada junto a la fecha |
| Fecha | Fecha de la carta |
| Destinatario | Nombre de la persona u organismo |
| Dirección del destinatario | Dirección mostrada bajo el nombre |
| Firmante | Nombre de quien firma |
| Cargo | Título del firmante (pastor, secretario...) |
| Orientación | Vertical u horizontal, aplicada a todo el documento |
| Modelo de membrete | Clásico, centrado, banda o compacto, solo para este documento |
| Márgenes | Estrechos, normales o anchos |
Consejo: el firmante y su cargo se rellenan automáticamente con la firma predeterminada definida en Documentos > Ajustes. Puede ajustarlos carta por carta.
Dar formato al cuerpo
Redacte el mensaje en la amplia zona de edición. La barra de herramientas superior ofrece todo lo necesario: negrita, cursiva, subrayado, tachado, resaltado, color y tamaño del texto, títulos, alineaciones, listas con viñetas o numeradas, cita, línea de separación y enlaces.
Escriba / en una línea vacía para abrir el menú de inserción rápida y añadir en el cursor un versículo bíblico, un canto, una tabla o una línea horizontal.
Consejo: insertar un versículo mediante el menú / incorpora la referencia y el texto con los números de versículo, en el idioma del documento. Ya no hay que copiarlo a mano.
Guardar como borrador
Haga clic en Guardar para conservar la carta como borrador. Puede volver a ella tantas veces como necesite: mientras no esté emitida, todo sigue siendo editable. El botón Vista previa alterna entre la vista de edición y el resultado final tal como se imprimirá.
Emitir la carta
Cuando la carta está lista, haga clic en Emitir y confirme. En ese momento:
- La carta recibe un número de referencia único.
- Se añade un código QR de verificación: cualquiera que lo escanee puede confirmar la autenticidad del documento.
- El contenido, el membrete y la firma quedan congelados: la carta se convierte en un archivo bloqueado que no cambiará, aunque después modifique su papel con membrete.
Atención: una carta emitida ya no se puede editar. Revise el texto, el destinatario y la firma antes de emitir. Si a pesar de todo se cuela un error, puede revocar la carta.
Imprimir o descargar
Una vez emitida la carta, aparecen dos botones:
- Imprimir abre el cuadro de impresión del navegador con la página maquetada.
- Descargar guarda la carta en PDF con el membrete de la iglesia.