Más allá de los puntos y la clasificación, Sanctumel Learning guarda el rastro de lo que hace cada niño: las lecciones que ha leído, el tiempo que dedica a ellas y sus resultados en los cuestionarios. Este seguimiento le ayuda a detectar a un alumno que se está rezagando, a animar al que progresa y a mantener informados a los padres. Así se lee ese recorrido, alumno por alumno.
Seguir una lección en directo
Cada lección publicada muestra un bloque de Progreso que revela cómo va la clase, en tiempo real.
- Abra Sanctumel Learning y luego la pestaña Lecciones.
- Abra una lección que ya esté publicada.
- Localice el bloque de Progreso, debajo del contenido de la lección.
Allí verá:
- el número de alumnos que han leído la lección sobre el total (por ejemplo 7/12), con una barra de avance,
- el tiempo medio de lectura de la clase,
- la lista de alumnos, cada uno marcado como leído o aún no leído, con su tiempo de lectura,
- si la lección incluye un cuestionario, la puntuación obtenida por cada alumno.
Consejo: un alumno todavía marcado como «Aún no leído» es una señal sencilla para recordárselo, o para repasar la lección con él en la próxima sesión.
Localizar a un alumno en su clase
Encima de la lista, un campo de búsqueda y una opción de orden. La lista se muestra en páginas de veinte.
La búsqueda es indulgente, porque en un teléfono se escribe deprisa:
- los acentos se ignoran: «jose» encuentra «José», «andre» encuentra «André»;
- el orden de las palabras es libre: «kalala jean» encuentra «Jean Kalala» igual que «jean kalala».
Se proponen cuatro órdenes, cada uno responde a una pregunta distinta: por apellido para pasar lista, por nombre porque así se conoce a los niños, por puntos para ver quién va en cabeza, más recientes para encontrar las últimas inscripciones.
Consejo: el contador bajo la lista dice siempre el número real. Durante una búsqueda anuncia «3 alumnos encontrados de 42» en lugar de «3 alumnos», para que una lista filtrada nunca se lea como una clase de tres.
La pestaña Alumnos enumera a los niños de una clase. Cada alumno dispone de un menú de acciones que reúne todo su seguimiento y la comunicación con sus padres:
| Acción | Para qué sirve |
|---|---|
| Informe del alumno | Abre la ficha detallada de progreso |
| Contactar al padre o la madre | Enviar un mensaje, un código o un informe |
| Vincular un padre o una madre | Asociar al niño con la ficha de miembro de un progenitor |
Nota: los datos de los niños son sensibles. Para un menor, el envío de un código, un mensaje o un informe solo es posible una vez recogido el consentimiento parental. Sanctumel bloquea el envío mientras falte ese consentimiento.
Cuando un alumno pasa a ser miembro
Un joven que llega a la mayoría de edad quiere entregar su diezmo, ser asignado a un servicio o recibir los envíos grupales. Todo eso se apoya en una ficha de miembro, que el alumno no tiene necesariamente.
- Abre la clase y luego el menú «…» del alumno.
- Elige Este alumno pasa a ser miembro.
- Se abre el formulario habitual de miembros, ya rellenado con su nombre. Completa lo que sepas.
- Al guardar, la ficha de miembro se crea y se vincula al alumno.
El alumno sigue siendo alumno. Se añade un vínculo, no se cierra su recorrido: continúa siguiendo las lecciones, haciendo sus cuestionarios y figurando en la clasificación.
La acción solo aparece si se cumplen dos condiciones: el alumno aún no tiene ficha de miembro, y tú tienes derecho a crear una. Ser miembro es una decisión de la iglesia, no un umbral de edad: nada cambia solo el día de un cumpleaños.
Nota: si la ficha de miembro se crea pero el vínculo falla, Sanctumel te lo indica. Vincúlala entonces desde la ficha del alumno; no la vuelvas a crear: dos fichas para la misma persona parten sus donativos y su historial en dos.
Leer el informe de un alumno
El informe del alumno reúne todo el recorrido del niño en una sola ficha, lista para imprimir o compartir.
Presenta:
- un encabezado con los colores de su iglesia, con el nombre del alumno y su clase,
- sus indicadores clave: total de puntos, media en los cuestionarios, número de cuestionarios realizados y número de lecciones leídas,
- una tabla de resultados, cuestionario por cuestionario: mejor puntuación, número de respuestas correctas y fecha del último intento.
La mejor puntuación de cada cuestionario aparece coloreada (verde, naranja o rojo) según el nivel alcanzado, para leer el conjunto de un vistazo.
Consejo: cuando un cuestionario se ha intentado varias veces, el informe conserva el mejor intento. Se valora el progreso del niño, no sus primeros ensayos.
Entregar el informe a los padres
Desde la ficha de un alumno, comparte su seguimiento sin salir de Sanctumel.
- Introduzca el correo electrónico o el número de WhatsApp del padre o la madre (la dirección ya vinculada se propone por defecto).
- Haga clic en Enviar: el progenitor recibe el informe de su hijo.
- También puede Imprimir la ficha o guardarla en PDF para entregarla en mano.
Atención: compruebe siempre que el correo o el número pertenece realmente al padre o la madre antes de enviarlo. Se trata de datos sobre un niño.
La ventana del padre
Más allá del informe puntual, puede entregar al padre un enlace de seguimiento permanente (válido 90 días): lo que su hijo aprende, dónde está, lo que ha ganado y su asistencia.
- Abra la ficha del alumno y luego Padres.
- En el bloque Ventana del padre, elija Copiar enlace o Enviar por WhatsApp.
Nota: la ventana solo muestra al hijo del enlace, nunca a los demás. El puesto es un número (« 3.º de 12 »), sin ningún nombre. El PIN no aparece: la ventana informa, no da acceso a la cuenta del alumno.