Seguir las ofrendas cada mes

La ofrenda es casi siempre una colecta colectiva: a diferencia del diezmo (seguido por miembro), la unidad de seguimiento aquí es la propia colecta. Sanctumel le ofrece una vista mensual clara de todas sus ofrendas, sin hojas de cálculo que mantener a mano.

Abrir el seguimiento

1. Vaya a Finanzas y haga clic en Seguimiento de ofrendas en la barra de acciones del módulo, o abra directamente la página Ofrendas.
2. Navegue de mes en mes con las flechas. El botón «Volver al mes en curso» le devuelve a hoy.

Lo que muestra la página

1. Total del mes: la suma de todas las ofrendas, con la evolución respecto al mes anterior.
2. Colectas: el número de registros de ofrenda del mes.
3. Promedio por colecta: para detectar de un vistazo los cultos excepcionales.
4. En línea (Pay): la parte de las ofrendas recibidas a través del enlace de pago en línea.
5. Tendencia 12 meses: mini gráfico con la evolución del año móvil.
6. Repartos: por medio de pago (efectivo, transferencia, tarjeta...) y, si la iglesia la recoge, el reparto entre el culto de adultos y la escuela dominical, con importes y porcentajes.

La tabla de colectas

Cada fila es una colecta: fecha, concepto (ej. «Culto del domingo por la mañana»), fondo asignado, medio de pago, origen (en línea o manual) e importe. Haga clic en un encabezado de columna para ordenar, como en Excel. Los filtros sobre la tabla filtran por medio de pago.

Adultos y escuela dominical: dos ofrendas, un mismo domingo

Muchas iglesias recogen dos ofrendas distintas el mismo día: la del culto de adultos y la de la escuela dominical, que funciona realmente como una caja aparte. Sanctumel las distingue con claridad:

1. Al registrar, elija simplemente Culto de adultos o Escuela dominical. Nada más que configurar: la elección coloca el registro en la caja correcta.
2. En cuanto existe una ofrenda de escuela dominical, la página muestra filtros por culto (Todos / Culto de adultos / Escuela dominical) y una tarjeta con el reparto del mes entre ambos.
3. En Salidas y desembolsos, la fuente «Ofrenda escuela dominical» tiene su propia tarjeta de tesorería: entradas, salidas y disponible. Un gasto de la escuela dominical (material, meriendas, premios...) se registra con esa fuente, y es imposible gastar más de lo que contiene esa caja.
4. Los informes y el PDF general presentan la línea «Ofrenda escuela dominical» separada de las ofrendas de los adultos.

El historial no se ve afectado: todas las ofrendas ya registradas siguen contándose con el culto de adultos mientras no lleven la categoría de escuela dominical.

Registrar una colecta en segundos

1. Haga clic en Registrar una ofrenda (reservado a los roles autorizados a crear registros).
2. Indique la fecha, el importe, el medio de pago y, si lo desea, la categoría, el fondo asignado y un concepto.
3. Guarde: la colecta se integra al libro mayor como cualquier registro (mismas reglas, mismo registro de auditoría) y aparece inmediatamente en el seguimiento.

Para un registro más detallado (donante nominativo, justificante...), use «Nueva transacción» en la página Finanzas: todo registro de tipo Ofrenda aparece en este seguimiento, sea cual sea el lugar donde se haya introducido.

Enlace de pago de ofrenda

El botón Enlace de pago de ofrenda copia un enlace directo al portal de donaciones de su iglesia, con la categoría «Ofrenda» ya seleccionada. Compártalo en la pantalla de proyección, en WhatsApp o en el boletín: cada donación en línea llega automáticamente a este seguimiento, marcada «En línea».

Imprimir y exportar

• Imprimir (PDF): lista numerada de las colectas, membrete de la iglesia, repartos por medio y por categoría - en el idioma de la iglesia.
• Exportar Excel (CSV): la misma tabla, lista para abrir en Excel o Google Sheets.

Atención: esta información es sensible. Solo los roles con acceso a Finanzas ven esta página.

¿Y el conteo de efectivo?

Para las ofrendas en efectivo contadas a cuatro ojos después del culto, use el módulo Conteo de efectivo: una vez validado, el conteo crea el registro contable, que aparece aquí automáticamente.