Roles y funciones
Asignar un rol y permisos a una persona para decidir qué puede ver y hacer en Sanctumel.
En Sanctumel, un rol define qué puede ver y hacer una persona: el tesorero accede a las finanzas, el secretario a los miembros y las citas, el administrador a todo. Esta guía le muestra cómo gestionar los roles de su iglesia y luego cómo asignarlos a las personas adecuadas.
Nota: se necesita el rol de Administrador (Admin Iglesia) para gestionar roles y conceder acceso. Un usuario normal no verá estas pantallas.
Entender roles y permisos
Un rol es un conjunto de permisos. Cada permiso autoriza una acción concreta (ver, crear, editar, eliminar) sobre un módulo (Miembros, Finanzas, Escuela...). Dar un rol a alguien le concede de una sola vez todos los permisos que contiene.
Sanctumel incluye roles del sistema listos para usar. Están marcados con un candado: puede asignarlos, pero no modificarlos ni eliminarlos.
| Rol | Qué abarca |
|---|---|
| Admin Iglesia | Acceso total a la iglesia |
| Pastor | Predicación, culto, miembros |
| Tesorero | Finanzas, diezmos, cotizaciones |
| Secretario | Miembros, citas, galería |
| Resp. Culto | Culto, predicación, música |
| Diácono | Finanzas, inventario |
| Resp. Departamento | Departamentos e informes |
| Monitor / Maestro | Escuela dominical, biblioteca |
| Lector | Solo lectura |
Crear un rol personalizado
Si los roles del sistema no bastan, cree el suyo.
- Abra Configuración y luego la pestaña Roles.
- Haga clic en Nuevo rol en la parte superior derecha.
- Dé un nombre al rol (por ejemplo RESPONSABLE_JOVENES) y una descripción opcional.
- Recorra la lista de módulos y despliegue cada uno para marcar los permisos deseados. Marque la casilla de un módulo entero para activar todo de golpe.
- Haga clic en Crear rol.
Consejo: el contador que aparece en cada módulo (por ejemplo 3/5) indica cuántos permisos están marcados. Es una forma rápida de ver qué permite el rol antes de guardar.
Modificar o eliminar un rol
En la lista de roles, haga clic en Detalles para desplegar los permisos de un rol y ver exactamente qué autoriza, módulo por módulo.
Para un rol que usted creó aparecen dos botones: el lápiz para ajustar sus permisos o su descripción, y la papelera para eliminarlo. Los roles del sistema permanecen en solo lectura.
Atención: modificar un rol afecta de inmediato a todas las personas que lo tienen asignado. Compruebe quién lo usa antes de retirar permisos.
Asignar un rol a una persona
La asignación no se hace en la ficha del miembro, sino en la gestión de accesos.
- Abra Configuración y luego la pestaña Usuarios.
- Localice a la persona en la lista.
- Haga clic en Gestionar acceso.
- Marque el rol o los roles que desea conceder; desmarque los que desea retirar.
- Haga clic en Guardar.
Una persona puede acumular varios roles: sus permisos son entonces la suma de todos ellos. El cambio surte efecto de inmediato.
Nota: para conceder acceso a alguien, primero debe tener una cuenta de usuario en su iglesia. La ficha de miembro por sí sola no permite iniciar sesión.