En Sanctumel, un rol define qué puede ver y hacer una persona: el tesorero accede a las finanzas, el secretario a los miembros y las citas, el administrador a todo. Esta guía le muestra cómo gestionar los roles de su iglesia y luego cómo asignarlos a las personas adecuadas.
Nota: se necesita el rol de Administrador (Admin Iglesia) para gestionar roles y conceder acceso. Un usuario normal no verá estas pantallas.
Entender roles y permisos
Un rol es un conjunto de permisos. Cada permiso autoriza una acción concreta (ver, crear, editar, eliminar) sobre un módulo (Miembros, Finanzas, Escuela...). Dar un rol a alguien le concede de una sola vez todos los permisos que contiene.
Sanctumel incluye roles del sistema listos para usar. Están marcados con un candado: puede asignarlos, pero no modificarlos ni eliminarlos.
| Rol | Qué ve y hace |
|---|---|
| Admin Iglesia | Todo, incluida la facturación y la gestión de accesos |
| Pastor | Todos los módulos: miembros, visitantes, finanzas, todas las predicaciones, escuela, culto. La administración (roles, facturación) queda para el admin |
| Predicador | Solo la predicación: redacta y gestiona sus propias predicaciones. Solo el pastor y el admin ven las de todos |
| Tesorero | Finanzas completas, informes de departamentos (ofrendas), certificados. Sin acceso al directorio de miembros |
| Secretario | Miembros y visitantes (registro), citas, documentos, eventos, publicaciones, mensajes, galería, biblioteca, tienda |
| Diácono | Miembros y visitantes en consulta (acogida, cuidado pastoral), registro de colectas (sin modificar ni validar), inventario |
| Resp. Culto | Todo el universo de la alabanza: cantos, cultos, programas, proyección, radio, eventos. Sin directorio: un selector mínimo para formar el coro |
| Resp. Departamento | Su departamento: informes y planificación de su equipo |
| Monitor | Escuela dominical y planificación de monitores |
| Maestro | Escuela y biblioteca |
| Participante | Únicamente su planning (ver, aceptar, rechazar) |
| Lector | Solo el contenido (cultos, predicaciones, programas, publicaciones). Nunca los miembros, las finanzas ni la escuela |
Los datos sensibles están protegidos por defecto
El directorio de miembros, los visitantes y las finanzas son datos sensibles (RGPD). Por defecto, solo un puñado de roles accede a ellos:
- Miembros: admin, pastor y secretario (el diácono consulta sin modificar).
- Visitantes: admin, pastor, secretario y diácono (el equipo de acogida).
- Finanzas: admin, pastor y tesorero (el diácono registra las colectas, sin modificar ni validar).
Los demás roles (alabanza, monitor, maestro, tesorero, responsable de departamento) disponen de un selector de personas mínimo: para formar un coro, planificar un equipo o atribuir un donativo, eligen un nombre en una lista (nombre, foto, función) - sin abrir nunca las fichas completas (contacto, dirección, familia, notas).
Si su iglesia funciona de otra manera, no están bloqueados: cree un rol a medida con exactamente los permisos deseados y asígnelo como complemento. Los permisos se suman.
Crear un rol personalizado
Si los roles del sistema no bastan, cree el suyo.
- Abra Configuración y luego la pestaña Roles.
- Haga clic en Nuevo rol en la parte superior derecha.
- Dé un nombre al rol (por ejemplo RESPONSABLE_JOVENES) y una descripción opcional.
- Recorra la lista de módulos y despliegue cada uno para marcar los permisos deseados. Marque la casilla de un módulo entero para activar todo de golpe.
- Haga clic en Crear rol.
Consejo: el contador que aparece en cada módulo (por ejemplo 3/5) indica cuántos permisos están marcados. Es una forma rápida de ver qué permite el rol antes de guardar.
Modificar o eliminar un rol
En la lista de roles, haga clic en Detalles para desplegar los permisos de un rol y ver exactamente qué autoriza, módulo por módulo.
Para un rol que usted creó aparecen dos botones: el lápiz para ajustar sus permisos o su descripción, y la papelera para eliminarlo. Los roles del sistema permanecen en solo lectura.
Atención: modificar un rol afecta de inmediato a todas las personas que lo tienen asignado. Compruebe quién lo usa antes de retirar permisos.
Asignar un rol a una persona
La asignación no se hace en la ficha del miembro, sino en la gestión de accesos.
- Abra Configuración y luego la pestaña Usuarios.
- Localice a la persona en la lista.
- Haga clic en Gestionar acceso.
- Marque el rol o los roles que desea conceder; desmarque los que desea retirar.
- Haga clic en Guardar.
Una persona puede acumular varios roles: sus permisos son entonces la suma de todos ellos. El cambio surte efecto de inmediato.
Nota: para conceder acceso a alguien, primero debe tener una cuenta de usuario en su iglesia. La ficha de miembro por sí sola no permite iniciar sesión.