Coordinacion y reemplazos
La pestana Coordinacion centraliza rechazos, contrapropuestas y puestos en riesgo, con sugerencias de reemplazo puntuadas.
La pestana Coordinacion es la bandeja de decisiones del coordinador: todo lo que espera un arbitraje llega alli automaticamente.
Lo que llega a la bandeja
- Contrapropuestas: un miembro no disponible propone a alguien "en su lugar". Acepta o rechaza en 1 clic; si acepta, el reemplazante recibe su propuesta automaticamente.
- Rechazos: puestos liberados por reasignar.
- Propuestas sin respuesta desde hace mas de 4 dias: para relanzar o reemplazar antes de que sea tarde.
Sugerencias de reemplazo puntuadas
Para cada puesto por cubrir, Sanctumel sugiere hasta 6 miembros clasificados por relevancia:
- Disponible: las indisponibilidades declaradas y los miembros ya asignados ese dia quedan excluidos.
- Equidad: cuanto menos sirvio un miembro en las ultimas 8 semanas, mejor clasifica. Prevencion automatica del agotamiento.
- Competencia: una insignia senala a los miembros declarados competentes para ese puesto (vea la pestana Equipos).
- Afinidad: haber ocupado ya ese puesto con exito tambien cuenta.
Un clic en "Asignar" envia la propuesta al miembro elegido.
Lado miembro: pedir un reemplazo
En "Mi planificacion", cada asignacion ofrece tres respuestas: confirmar, declinar, o "Reemplazante" para sugerir a un hermano o hermana en su lugar (con una nota). La sugerencia llega a la bandeja de coordinacion para validacion: nadie es reemplazado sin el acuerdo del coordinador.
Cobertura de los proximos servicios
El panel derecho muestra, servicio por servicio, la barra de cada puesto (confirmados / necesarios). Verde: listo. Naranja: incompleto. Rojo: nadie confirmo. Siempre sabe donde concentrar sus recordatorios.