Planificar un servicio (calendario)

El modulo Servicios y Turnos planifica quien sirve, donde y cuando: cultos, vigilias, ensayos. Todo parte del calendario.

Las 4 vistas del calendario

1. Mes: cada dia es una tarjeta. Un servicio aparece como un bloque de color con su barra de confirmacion; un punto rojo indica cero confirmados, naranja un equipo incompleto. Con mas de 2 servicios el mismo dia, un boton "+N" abre la agenda.
2. Semana: los 7 dias en columnas con el detalle completo de cada servicio. Las flechas avanzan o retroceden una semana.
3. Agenda: la lista densa del mes, ideal en el telefono.
4. Carga: el mapa de calor del mes (cuanto mas dorado un dia, mas puestos por cubrir) y el ranking de los servidores mas solicitados en 8 semanas. Una barra roja significa: considere dar descanso a esta persona.

Crear un servicio en 2 clics

1. Pase el cursor sobre un dia (o toquelo en movil): aparece un boton "+" dorado.
2. Elija un preajuste (Culto, Vigilia, Ensayo), ajuste la hora, confirme. El servicio se crea y su ficha se abre para agregar puestos.
3. Necesita mas opciones (lugar, notas, equipos)? "Formulario completo" abre la creacion detallada.

Puestos y asignaciones

1. En la ficha del servicio, agregue puestos (Sonido, Bienvenida, Proyeccion...) con el numero de personas necesarias.
2. Asigne miembros: cada uno recibe una propuesta que confirma o declina desde "Mi planificacion".
3. La barra del calendario se llena con las confirmaciones: ve de un vistazo lo que esta listo.

El boton "Imprimir el mes" genera un PDF compartible del planning, con los colores de su iglesia.

Las tareas del servicio

La asignación dice quién viene; las tareas dicen qué hacer. En la página del plan, la tarjeta Tareas lista lo que hay que preparar - y cada uno ve cómo van los demás.

1. Crear una tarea (coordinador): un título y, a elección, un puesto («Sonido» - la tarea sigue a quien esté confirmado en ese puesto, reemplazos incluidos), un miembro concreto, una fecha límite.

2. Cuatro estados, colores estándar: por hacer (gris), en curso (azul), bloqueada (rojo), hecha (verde). Cada uno marca sus tareas; el coordinador puede marcar todas. Una fecha límite cercana pasa a ámbar; una vencida, a rojo.

3. Plantillas de lista: el sonido siempre tiene las mismas 4 tareas. Guárdelas una vez («Plantillas de lista», una tarea por línea) y aplíquelas a un puesto con un clic. Aplicar dos veces no crea duplicados.

4. Mis tareas: en la pestaña Mi planificación, cada miembro encuentra sus tareas agrupadas por servicio próximo, y el panel muestra el contador de lo que queda.

5. Recordatorio por correo la víspera: en la tarjeta Tareas, el interruptor «Recordatorio por correo la víspera» (coordinador). La víspera del servicio a las 17 h, hora de la iglesia, cada persona recibe la lista de sus tareas pendientes - y nada se envía sin este ajuste.

6. Duplicar un plan lleva sus tareas: las listas siguen a los nuevos puestos, las fechas límite se desplazan tantos días como el plan, y todo vuelve a «por hacer».