Cada actividad del programa lleva un botón de registro. Abre la hoja de esa actividad: quién está, a qué hora, y qué se ha anotado.
La pantalla está hecha para un teléfono sostenido con una mano, en un patio. No para un escritorio.
Una página, no una ventana
El botón abre una página entera, con su propia dirección. Puede enviarla a un monitor: llega directamente a la hoja de su actividad, sin atravesar la consola de la estancia.
Es una corrección asumida. El registro vivía primero en una ventana, y trescientos jóvenes en una ventana sin búsqueda ni filtro es volver al cuaderno de papel en diez minutos.
Encontrar a la persona correcta antes de anotarla
Tres herramientas, hechas para las hojas largas.
- El filtro por equipo. Es el primer gesto: un monitor no registra a trescientas personas, registra a sus veinte. Sin equipo también es un filtro, y ahí es donde aparecen los olvidados del reparto.
- El filtro por estado. Sin registrar responde a la única pregunta real de la tarde: quién falta. Presentes y Ausentes sirven a la hora de la salida.
- La búsqueda por nombre. La lista se pagina de veinticinco en veinticinco.
Dos contadores permanecen visibles arriba durante todo el registro: cuántos presentes, y cuántas filas nadie ha tocado todavía.
El botón Validar N presentes confirma de una vez a todos los del filtro actual que nadie ha tocado. No cambia nada de su situación, ya se contaban como presentes, pero deja escrito que alguien los ha mirado de verdad.
Lo que escribe no se pierde al cambiar de filtro o de página: el borrador se guarda por persona, no por pantalla.
Se marcan los ausentes, no los presentes
Una línea que no se toca vale presente. Ese es el sentido del gesto sobre el terreno: marcar cuarenta nombres uno a uno es justo lo que hace desistir y devuelve al cuaderno de papel.
El botón al final de la línea pasa a alguien a ausente. Un ausente pierde sus horas y sus puntos: un informe que diera puntos a quien no estuvo sería falso.
La hora, no la casilla
Quien llega una hora después no está presente igual que los demás. Y la pregunta que un padre, o una autoridad, le hará no es «¿estuvo?»: es a qué hora llegó, a qué hora se fue y con quién.
- Llegó pone la hora del momento. Una vez puesta, se convierte en un campo que usted corrige a mano.
- Se fue funciona igual.
- Para un menor que se va aparece un campo Recogido por: el nombre de la persona que vino a buscarlo.
Estas horas se anotan a menudo después, y es normal: primero se vigila, después se anota. Por eso el campo sigue siendo modificable.
Lo que sale enseguida y lo que espera al botón
Asistencia y horas salen con el gesto. Son los datos que no se quieren perder y que se ponen de paso.
Los puntos, la clasificación, las notas y «recogido por» esperan al botón Guardar. Son entradas que se hacen pensando, y enviarlas en cada tecla no tendría sentido.
La puntuación de un equipo se pone una vez
Para una actividad por equipo, un bloque arriba de la hoja lista los equipos. Usted introduce 50 para los Azules, no 50 para cada uno de los Azules.
El valor se copia en cada miembro presente, para que el historial del joven diga después «estuvo en el equipo que marcó 50». Pero el total del equipo sigue siendo 50: sumar a los miembros daría cincuenta veces el número de integrantes y haría ganar al más numeroso.
Un miembro marcado ausente no recibe nada.
El equipo que cuenta es el más preciso. Para una actividad del martes es el equipo del martes si existe, y si no el de la estancia. Sin esta regla un punto se contaría dos veces.
Funciona sin red
Un campamento no tiene red. Es el hecho que gobierna esta pantalla.
Cuando un envío falla por falta de red, el registro se guarda en el teléfono y la pantalla continúa. Un aviso indica cuántos registros esperan. En cuanto vuelve la conexión salen solos; también puede pulsar Reintentar.
Tres precisiones que cuentan.
- No se pierde nada si el teléfono se bloquea o se cierra la pestaña: la cola sobrevive.
- Reenviar lo mismo no duplica nada. El servidor sobrescribe la línea con lo que se le envía.
- Un error del servidor no se pone en cola. Si falta un permiso o se rechaza un dato, el mensaje se muestra: reintentarlo eternamente no lo haría pasar y ocultaría el error a quien debe corregirlo.
En esa cola no se guarda ningún nombre: solo identificadores, horas y puntos. Un teléfono perdido no entrega una lista de niños.
Un día pasado todavía se registra
El programa y los equipos de un día pasado están congelados: no se reescribe lo que estaba previsto. El registro sigue abierto, porque se anota el sábado por la noche lo que se jugó por la tarde, y a veces el lunes.
Se conservan dos fechas por línea: la de la primera entrada y la de la última escritura. Juntas dicen cuándo entró la información y si ha cambiado desde entonces.
Quién puede registrar
El permiso se llama Registrar las actividades (YOUNG_SCORE) y está aparte de la gestión de la estancia.
Es a propósito: el monitor que puntúa en el patio no tiene por qué ver el dinero de las inscripciones ni las alergias de los niños. Una iglesia puede darlo ampliamente, a responsables que no acceden a nada más.