Gérer le matériel
Recenser le matériel et les biens de l'église, savoir où ils sont et dans quel état.
Sono, instruments, chaises, vidéoprojecteur, véhicules : l'église possède du matériel qu'il faut suivre. L'Inventaire recense ces biens, indique où ils se trouvent et dans quel état, pour éviter les pertes et les mauvaises surprises.
Ajouter un bien
- Ouvrez Inventaire, puis Ajouter un bien.
- Renseignez le nom, la quantité et, si utile, sa valeur.
- Indiquez où il se trouve (salle, local) et son état.
Astuce: photographiez le matériel de valeur et notez son numéro de série. En cas de perte ou de litige, vous avez une trace.
Suivre l'emplacement
Chaque bien est rattaché à un lieu. Vous savez ainsi ce qui se trouve dans quelle salle, et vous repérez vite ce qui manque après un événement.
Note: un inventaire à jour est précieux au moment de préparer un événement : vous voyez d'un coup d'œil ce dont vous disposez et ce qu'il faut prévoir.
Connaître l'état
Notez l'état de chaque bien (neuf, à réparer, hors service). Cela aide à planifier les remplacements avant que le matériel ne lâche en plein culte.
Aller plus loin
- Rattacher le matériel à une salle.
- Préparer le matériel d'un événement.
- Suivre la valeur du patrimoine de l'église.