Codes-barres et étiquettes
Générer des codes, imprimer des étiquettes et éditer un rapport d'inventaire en PDF.
Étiqueter le matériel avec un code-barres accélère les contrôles : on scanne au lieu de chercher dans une liste. L'Inventaire génère des codes, imprime des planches d'étiquettes aux couleurs de l'église et produit un rapport PDF complet du patrimoine.
Attribuer un code-barres
À la création ou à la modification d'un bien, l'étape Identification contient un champ Code-barres. Vous pouvez y saisir un code déjà collé sur le matériel, ou en laisser générer un nouveau. La recherche accepte le code-barres : taper le code retrouve immédiatement le bien.
Astuce: un code par bien, unique et durable. Une fois l'étiquette collée, ne la changez plus : c'est ce qui relie l'objet physique à sa fiche.
Imprimer des étiquettes
Depuis l'en-tête de l'Inventaire, ouvrez Codes-barres / PDF. Vous y trouvez plusieurs actions :
- Étiquettes vierges - choisissez un nombre, générez les codes, puis imprimez une planche prête à coller sur du matériel pas encore enregistré.
- Étiquettes du matériel - cochez les biens déjà munis d'un code et imprimez leurs étiquettes (nom, marque, code-barres).
- Chaque étiquette reprend le logo et le nom de l'église.
Le PDF s'ouvre dans un nouvel onglet ; utilisez Imprimer / Enregistrer en PDF pour l'imprimer ou le sauvegarder.
Attention: cette fonction est réservée aux formules incluant l'export PDF. Si le bouton propose une mise à niveau, votre plan actuel ne la couvre pas encore.
Éditer le rapport d'inventaire
Toujours dans Codes-barres / PDF, l'action Inventaire produit un document PDF de tout le patrimoine : en-tête à l'église, compteurs par statut, et un tableau listant chaque bien (désignation, marque/modèle, code-barres, statut, état, garantie). Le rapport Garanties liste à part les biens dont la garantie expire bientôt ou est déjà dépassée.
Note: le rapport est daté et porte une référence. Il constitue une pièce utile pour l'assemblée, l'assurance ou un audit.