Vos réunions se tiennent dans des salles : le module garantit que deux groupes ne se retrouvent jamais dans la même salle au même moment.
La vue Occupation semaine
- Dans Salles, le bouton Occupation semaine bascule sur la grille salles x jours : reservations manuelles, réunions de départements (dore) et plans de services (bleu) - toute l'église sur un seul écran.
- Les fleches naviguent de semaine en semaine ; un trou dans la grille = un creneau libre.
La réunion habituelle d'un département
- Dans la fiche d'un département (bouton Editer), declarez la réunion habituelle : jour, heures, salle.
- Des la declaration, les conflits sont detectes : si un autre département occupe déjà cette salle sur ce creneau, l'enregistrement est refuse avec le nom du département concerne.
- Ensuite, a chaque pointage QR de la réunion, la salle est reservee automatiquement pour la semaine - personne ne peut la prendre par surprise. Si la salle est déjà occupee ce jour-la, le pointage continue et le conflit est signale.
Salles libres en cas de conflit
Quand une reservation manuelle heurte un creneau occupe, le système ne se contente plus de refuser : il propose les salles libres sur le même creneau (avec leur capacite) - un clic reserve directement la salle de repli.
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