Salles : reservations et anti-conflit

Vue d'occupation de la semaine, reunion habituelle par departement avec reservation automatique, et salles libres proposees en cas de conflit.

2026-07-13

Vos reunions se tiennent dans des salles : le module garantit que deux groupes ne se retrouvent jamais dans la meme salle au meme moment.

La vue Occupation semaine

  1. Dans Salles, le bouton Occupation semaine bascule sur la grille salles x jours : reservations manuelles, reunions de departements (dore) et plans de services (bleu) - toute l'eglise sur un seul ecran.
  2. Les fleches naviguent de semaine en semaine ; un trou dans la grille = un creneau libre.

La reunion habituelle d'un departement

  1. Dans la fiche d'un departement (bouton Editer), declarez la reunion habituelle : jour, heures, salle.
  2. Des la declaration, les conflits sont detectes : si un autre departement occupe deja cette salle sur ce creneau, l'enregistrement est refuse avec le nom du departement concerne.
  3. Ensuite, a chaque pointage QR de la reunion, la salle est reservee automatiquement pour la semaine - personne ne peut la prendre par surprise. Si la salle est deja occupee ce jour-la, le pointage continue et le conflit est signale.

Salles libres en cas de conflit

Quand une reservation manuelle heurte un creneau occupe, le systeme ne se contente plus de refuser : il propose les salles libres sur le meme creneau (avec leur capacite) - un clic reserve directement la salle de repli.

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