Salles : reservations et anti-conflit
Vue d'occupation de la semaine, reunion habituelle par departement avec reservation automatique, et salles libres proposees en cas de conflit.
2026-07-13
Vos reunions se tiennent dans des salles : le module garantit que deux groupes ne se retrouvent jamais dans la meme salle au meme moment.
La vue Occupation semaine
- Dans Salles, le bouton Occupation semaine bascule sur la grille salles x jours : reservations manuelles, reunions de departements (dore) et plans de services (bleu) - toute l'eglise sur un seul ecran.
- Les fleches naviguent de semaine en semaine ; un trou dans la grille = un creneau libre.
La reunion habituelle d'un departement
- Dans la fiche d'un departement (bouton Editer), declarez la reunion habituelle : jour, heures, salle.
- Des la declaration, les conflits sont detectes : si un autre departement occupe deja cette salle sur ce creneau, l'enregistrement est refuse avec le nom du departement concerne.
- Ensuite, a chaque pointage QR de la reunion, la salle est reservee automatiquement pour la semaine - personne ne peut la prendre par surprise. Si la salle est deja occupee ce jour-la, le pointage continue et le conflit est signale.
Salles libres en cas de conflit
Quand une reservation manuelle heurte un creneau occupe, le systeme ne se contente plus de refuser : il propose les salles libres sur le meme creneau (avec leur capacite) - un clic reserve directement la salle de repli.
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