Une salle permanente est une réunion dont le lien ne change jamais : vous le partagez une seule fois, puis vous l'ouvrez ou le fermez selon votre rythme. Elle est idéale pour une réunion de prière hebdomadaire, une cellule ou un point d'équipe qui revient chaque semaine.
Différence avec une réunion classique
Une réunion classique se déroule à une date précise et se termine. Une salle permanente reste disponible en continu à la même adresse : les participants gardent le même lien d'une semaine à l'autre.
| Réunion classique | Salle permanente |
|---|---|
| Date et heure fixées | Aucune date, on ouvre à la demande |
| Lien unique par réunion | Lien fixe réutilisable |
| Se termine une fois | S'ouvre et se ferme d'un clic |
Créer la salle
- Ouvrez Sanctumel Meet, puis Nouvelle réunion.
- Donnez un titre (par exemple « Cellule de prière du mardi »).
- Activez l'option Réunion permanente.
- Choisissez une adresse personnalisée (le raccourci après
/meet/join/). Utilisez des lettres, des chiffres et des tirets. - Renseignez si besoin l'horaire habituel (« Chaque mardi à 20h ») : il s'affiche aux participants.
Astuce: choisissez une adresse courte et facile à dicter, comme priere-mardi. Vous pourrez la partager à l'oral sans erreur.
Ouvrir et fermer la salle
Sur la carte de la salle permanente, un bouton unique bascule entre deux états :
- Ouvrir la salle : les participants peuvent rejoindre.
- Fermer la salle : l'accès est suspendu jusqu'à la prochaine ouverture.
Quand la salle est fermée, un participant qui clique sur le lien voit un écran d'attente indiquant l'horaire habituel, sans pouvoir entrer.
Note: le lien reste valable même salle fermée. Vous n'avez donc jamais à le renvoyer : ouvrez simplement la salle avant la réunion.
Partager le lien
Copiez le lien depuis la carte et diffusez-le une fois pour toutes par message, email ou WhatsApp. Vous pouvez aussi protéger l'entrée par un mot de passe et choisir si la salle est interne ou publique.
Aller plus loin
- Lancer une réunion en ligne
- Accueillir les participants et animer la réunion
- Rédiger le compte rendu d'une réunion
- Construire un programme
Programmer la salle : elle s'ouvre toute seule
Dans Modifier, donnez à la salle ses jours, son heure (celle de votre église) et sa durée. À partir de là :
- La salle s'ouvre seule quinze minutes avant l'heure.
- Elle se referme seule une fois la durée écoulée.
- Le bouton manuel reste maître : ce que vous ouvrez ou fermez à la main n'est jamais contredit.
L'horaire s'affiche en clair sur la carte et sur la page de la salle.
Le rappel automatique, à une liste choisie
Choisissez un délai (5 à 60 minutes avant l'heure) : le rappel part par courriel, tout seul, dans la langue de l'église.
Sur la page de la salle, la carte Destinataires des rappels compose la liste : des membres, et des personnes hors église dont vous n'avez qu'un nom et un courriel. Sans liste, le rappel part à tous les membres. Retirer quelqu'un se défait pendant cinq secondes d'un simple Annuler.
Deux gestes à connaître
- Ouvrir et rejoindre : sur une salle fermée, un seul bouton l'ouvre et vous fait entrer.
- Toucher la vidéo (téléphone) : l'en-tête et la barre s'effacent, tout l'écran aux visages ; un tap les ramène. L'écran reste allumé pendant la réunion.