Accueillir les participants et animer la réunion
Filtrer les entrées avec la salle d'attente, puis partager l'écran, discuter et lever la main pendant une réunion Sanctumel Meet.
Pendant une réunion, l'hôte garde la main sur qui entre et sur le déroulé. La salle d'attente filtre les arrivées et les outils de réunion (partage d'écran, discussion, main levée) permettent d'animer sereinement, même à plusieurs.
Rejoindre depuis le lien
Un participant qui ouvre le lien voit d'abord un écran d'accueil aux couleurs de l'église : titre de la réunion, statut et nombre de participants. Il saisit son nom, un mot de passe si la réunion est protégée, puis coche une case de consentement avant d'entrer.
Note: cocher le consentement est obligatoire. Il informe le participant que sa présence est traitée conformément à la politique de confidentialité de l'église.
Admettre depuis la salle d'attente
Lorsque la salle d'attente est activée, chaque nouvel arrivant patiente sur un écran « En attente d'approbation ». De votre côté, dans la réunion, un panneau liste les personnes en attente.
- Ouvrez le panneau Salle d'attente dans la réunion.
- Pour chaque personne, choisissez Admettre ou Refuser.
- La personne admise bascule automatiquement dans la réunion ; la personne refusée voit un message d'accès refusé.
Astuce: vérifiez le nom affiché avant d'admettre. C'est votre seul filtre pour une réunion interne ou sensible.
Les outils pendant la réunion
| Outil | À quoi il sert |
|---|---|
| Micro / caméra | Activer ou couper son audio et sa vidéo |
| Partage d'écran | Montrer une présentation, un chant ou un document |
| Discussion | Écrire des messages à tout le groupe |
| Main levée | Signaler que l'on souhaite parler |
| Participants | Voir qui est présent |
Le partage d'écran demande l'autorisation du navigateur : si elle est refusée, un message vous invite à réessayer. La discussion signale les nouveaux messages tant que le panneau est fermé.
Attention: un seul partage d'écran est visible à la fois. Coupez le vôtre avant qu'un autre intervenant ne présente.
Quitter ou terminer
Fermez l'onglet pour quitter la réunion. L'hôte peut aussi terminer la réunion pour tout le monde depuis Sanctumel Meet : elle passe alors au statut « Terminée » et le lien ne laisse plus entrer personne.