Pendant une réunion, l'hôte garde la main sur qui entre et sur le déroulé. La salle d'attente filtre les arrivées et les outils de réunion (partage d'écran, discussion, main levée) permettent d'animer sereinement, même à plusieurs.
Rejoindre depuis le lien
Un participant qui ouvre le lien voit d'abord un écran d'accueil aux couleurs de l'église : titre de la réunion, statut et nombre de participants. Il saisit son nom, un mot de passe si la réunion est protégée, puis coche une case de consentement avant d'entrer.
Note: cocher le consentement est obligatoire. Il informe le participant que sa présence est traitée conformément à la politique de confidentialité de l'église.
Admettre depuis la salle d'attente
Lorsque la salle d'attente est activée, chaque nouvel arrivant patiente sur un écran « En attente d'approbation ». De votre côté, dans la réunion, un panneau liste les personnes en attente.
- Ouvrez le panneau Salle d'attente dans la réunion.
- Pour chaque personne, choisissez Admettre ou Refuser.
- La personne admise bascule automatiquement dans la réunion ; la personne refusée voit un message d'accès refusé.
Astuce: vérifiez le nom affiché avant d'admettre. C'est votre seul filtre pour une réunion interne ou sensible.
Les outils pendant la réunion
| Outil | À quoi il sert |
|---|---|
| Micro / caméra | Activer ou couper son audio et sa vidéo |
| Partage d'écran | Montrer une présentation, un chant ou un document |
| Discussion | Écrire des messages à tout le groupe |
| Main levée | Signaler que l'on souhaite parler |
| Participants | Voir qui est présent |
Le partage d'écran demande l'autorisation du navigateur : si elle est refusée, un message vous invite à réessayer. La discussion signale les nouveaux messages tant que le panneau est fermé.
Attention: un seul partage d'écran est visible à la fois. Coupez le vôtre avant qu'un autre intervenant ne présente.
Quitter ou terminer
Fermez l'onglet pour quitter la réunion. L'hôte peut aussi terminer la réunion pour tout le monde depuis Sanctumel Meet : elle passe alors au statut « Terminée » et le lien ne laisse plus entrer personne.
Les sondages en réunion
Pendant une réunion, l'animateur peut poser une question à l'assemblée : le bouton Sondage ouvre un panneau à droite, sans quitter la salle.
- Poser (animateur) : une question, deux à huit choix, puis Publier. Le sondage apparaît chez tout le monde immédiatement.
- Voter : chacun clique son choix - y compris les personnes sans compte, qui font souvent la moitié d'une assemblée. On peut changer d'avis tant que le sondage est ouvert : le vote se remplace, il ne s'ajoute pas.
- Clore (animateur) : les résultats restent visibles, plus personne ne vote.
Note: le vote est anonyme par construction. Le système retient qu'une personne a voté - uniquement pour l'empêcher de voter deux fois - mais jamais ce qu'elle a choisi. Personne, pas même l'animateur, ne peut savoir qui a voté quoi : l'information n'existe pas.
Les sous-salles
Pour un temps de partage en petits groupes, l'animateur ouvre des sous-salles depuis le bouton du même nom.
- Ouvrir : deux, trois ou quatre salles d'un clic.
- Placer : la liste montre qui n'est encore nulle part ; vous placez chaque personne dans la salle de votre choix. Rien ne se répartit automatiquement - c'est vous qui décidez qui va où, parce qu'un groupe n'est pas une liste à distribuer.
- Y aller : la personne bascule d'elle-même dans sa sous-salle en quelques secondes, et un bandeau doré lui rappelle en permanence où elle se trouve.
- Rappeler : un bouton ramène tout le monde en plénière et referme les sous-salles.
Note: l'animateur garde ses pouvoirs dans chaque sous-salle - il peut y entrer pour aider, couper un micro, répondre à une question.
Attention: une sous-salle est une salle à part : le chat, les sondages et le compte rendu restent ceux de la réunion principale. Ce qui se dit dans un petit groupe n'y est pas enregistré.