Sanctumel Meet garde une trace écrite de vos réunions : ordre du jour, interventions et rapport de synthèse. Le tout se transforme en un procès-verbal PDF prêt à imprimer et à archiver, à l'en-tête de votre église.
Le compte rendu est accessible À TOUT MOMENT - avant la réunion pour préparer l'ordre du jour, pendant qu'elle se déroule pour saisir le PV au fil des interventions, et après pour l'approuver. C'est une page à part entière : gardez-la ouverte dans un onglet à côté de la salle.
Ouvrir le compte rendu
- Dans Sanctumel Meet, ouvrez la réunion (quel que soit son état).
- Cliquez sur Compte rendu.
- La page s'ouvre sur trois onglets : Ordre du jour, Interventions et Rapport / PV.
Astuce: rien ne se perd si la réunion n'est pas finie - chaque point s'enregistre au moment où vous l'ajoutez.
Onglet Ordre du jour
Listez les points abordés, dans l'ordre. Pour chaque point, vous pouvez préciser un intervenant et une durée en minutes.
- Saisissez le titre du point (et une description si utile).
- Ajoutez le présentateur et la durée si vous les connaissez.
- Cliquez sur Ajouter. Le point s'ajoute à la liste numérotée.
Onglet Interventions
Consignez ce qui a été dit, en classant chaque prise de parole par type.
| Type | Usage |
|---|---|
| Remarque | Un commentaire général |
| Question | Une interrogation soulevée |
| Décision | Un choix acté |
| Objection | Un désaccord exprimé |
| Proposition | Une idée soumise au groupe |
Indiquez le nom de l'intervenant, éventuellement son rôle, choisissez le type, puis saisissez le contenu et validez.
Astuce: classer les prises de parole par type rend le procès-verbal beaucoup plus lisible : on retrouve d'un coup d'oeil toutes les décisions et objections.
Onglet Rapport
C'est la synthèse officielle. Renseignez le rapporteur et son rôle, un résumé, les décisions, les prochaines étapes et, si besoin, la personne qui approuve le document. Cliquez sur Enregistrer le rapport.
Générer le PDF
Le bouton Générer le PDF ouvre un procès-verbal mis en forme : en-tête avec le logo et le nom de l'église, date de la réunion, ordre du jour, interventions, décisions, prochaines étapes et espaces de signature. Utilisez le bouton d'impression pour l'enregistrer en PDF ou l'imprimer.
Note: le document reprend la langue officielle de l'église pour les titres et les dates, afin de rester cohérent avec vos autres documents.
Attention: un procès-verbal est un document officiel. Relisez les noms et les décisions avant de le diffuser ou de le faire signer.
Ce qui ne s'enregistre pas
Un rapport doit dire quelque chose : tant que le résumé, les décisions et les suites à donner sont tous les trois vides, le bouton d'enregistrement reste inactif - le nom du rapporteur seul ne fait pas un procès-verbal. De même, le PV PDF ne se génère pas sur un compte rendu entièrement vide : ajoutez au moins un point à l'ordre du jour, une intervention ou un résumé.