Rédiger le compte rendu d'une réunion
Consigner l'ordre du jour, les interventions et les décisions d'une réunion terminée, puis générer un procès-verbal PDF aux couleurs de l'église.
Une fois une réunion terminée, Sanctumel Meet vous permet d'en garder une trace écrite : ordre du jour, interventions et rapport de synthèse. Le tout se transforme en un procès-verbal PDF prêt à imprimer et à archiver, à l'en-tête de votre église.
Ouvrir le compte rendu
- Dans Sanctumel Meet, repérez la réunion au statut Terminée.
- Cliquez sur Compte rendu sur sa carte.
- Une fenêtre s'ouvre avec trois onglets : Ordre du jour, Interventions et Rapport.
Onglet Ordre du jour
Listez les points abordés, dans l'ordre. Pour chaque point, vous pouvez préciser un intervenant et une durée en minutes.
- Saisissez le titre du point (et une description si utile).
- Ajoutez le présentateur et la durée si vous les connaissez.
- Cliquez sur Ajouter. Le point s'ajoute à la liste numérotée.
Onglet Interventions
Consignez ce qui a été dit, en classant chaque prise de parole par type.
| Type | Usage |
|---|---|
| Remarque | Un commentaire général |
| Question | Une interrogation soulevée |
| Décision | Un choix acté |
| Objection | Un désaccord exprimé |
| Proposition | Une idée soumise au groupe |
Indiquez le nom de l'intervenant, éventuellement son rôle, choisissez le type, puis saisissez le contenu et validez.
Astuce: classer les prises de parole par type rend le procès-verbal beaucoup plus lisible : on retrouve d'un coup d'oeil toutes les décisions et objections.
Onglet Rapport
C'est la synthèse officielle. Renseignez le rapporteur et son rôle, un résumé, les décisions, les prochaines étapes et, si besoin, la personne qui approuve le document. Cliquez sur Enregistrer le rapport.
Générer le PDF
Le bouton Générer le PDF ouvre un procès-verbal mis en forme : en-tête avec le logo et le nom de l'église, date de la réunion, ordre du jour, interventions, décisions, prochaines étapes et espaces de signature. Utilisez le bouton d'impression pour l'enregistrer en PDF ou l'imprimer.
Note: le document reprend la langue officielle de l'église pour les titres et les dates, afin de rester cohérent avec vos autres documents.
Attention: un procès-verbal est un document officiel. Relisez les noms et les décisions avant de le diffuser ou de le faire signer.