Coordination et remplacements

L'onglet Coordination est la boîte de décision du responsable : tout ce qui attend un arbitrage y remonte automatiquement.

Ce qui arrive dans la boîte

1. Contre-propositions : un membre indisponible propose quelqu'un « à sa place ». Vous acceptez ou refusez en 1 clic ; en cas d'accord, le remplaçant reçoit sa proposition automatiquement.
2. Refus : les postes libérés à réaffecter.
3. Propositions sans réponse depuis plus de 4 jours : à relancer ou à remplacer avant qu'il ne soit trop tard.

Suggestions de remplaçants notées

Pour chaque poste à pourvoir, Sanctumel propose jusqu'à 6 membres classés par pertinence :

1. Disponible : les indisponibilités déclarées et les membres déjà affectés ce jour-là sont exclus d'office.
2. Équité : moins un membre a servi ces 8 dernières semaines, mieux il est classé. C'est l'anti-épuisement automatique.
3. Compétence : un badge signale les membres déclarés compétents pour ce poste (voir l'onglet Équipes).
4. Affinité : avoir déjà tenu ce poste avec succès compte aussi.

Un clic sur « Affecter » envoie la proposition au membre choisi.

Côté membre : demander un remplacement

Dans « Mon planning », chaque affectation propose trois réponses : confirmer, décliner, ou « Remplaçant » pour suggérer un frère ou une soeur à sa place (avec un mot d'explication). La suggestion arrive dans la boîte de coordination pour validation : personne n'est remplacé sans l'accord du responsable.

Couverture des prochains services

Le panneau de droite affiche, service par service, la jauge de chaque poste (confirmés / nécessaires). Vert : prêt. Orange : incomplet. Rouge : personne n'a confirmé. Vous savez toujours où concentrer vos relances.