Sanctumel Learning, de schoolruimte van je kerk, structureert het onderwijs van de kinderen en de nieuwe bekeerlingen per klas, elk met zijn leerlingen, zijn leerkrachten en zijn lessen. Zo start je.
Een klas maken
- Open Sanctumel Learning en vervolgens Een klas maken.
- Geef ze een naam (bijvoorbeeld een leeftijdsgroep of een niveau).
- Benoem de verantwoordelijke leerkracht(en).
Tip: benoem je klassen op een duidelijke en duurzame manier (« Benjamins », « Nieuwe bekeerlingen ») liever dan per jaar, om niet alles te moeten hernoemen bij elk nieuw schooljaar.
De monitor van een klas benoemen
De monitor is geen etiket op een kaart: het is de persoon die de kinderen ziet, hun berichten ontvangt en hun dossiers opent. Hem benoemen kent hem een functie toe.
- Open de klas en daarna Bewerken.
- Zoek bij Monitor van de klas de persoon op naam. Je kiest een lid van de kerk, geen account.
- Sanctumel kondigt aan wat er gaat gebeuren, voordat je bevestigt.
- Bewaar.
Drie situaties, drie verschillende afloopen, en het scherm zegt welke de jouwe is:
- De persoon heeft al een account: de functie Monitor wordt onmiddellijk toegekend en de klas gaat voor hem open.
- Hij heeft geen account: hij krijgt een uitnodiging per e-mail. De klas wacht op hem; de toegang opent wanneer hij ze aanvaardt.
- Hij heeft noch een account noch een e-mailadres: hij wordt op de klas benoemd, maar zal er niet in kunnen. Vul zijn adres in op zijn ledenfiche en benoem hem opnieuw.
Zolang de uitnodiging niet aanvaard is, toont de klaskaart Uitnodiging in afwachting. Dat is geen detail: niemand ontvangt nog de meldingen van die klas.
De functie is leesbaar op de ledenfiche. Ze verschijnt tussen zijn functies zoals de andere, met haar datum. Zo kan de vraag beantwoord worden die telt: wie begeleidt de kinderen van deze kerk?
Opmerking: de monitor van een klas weghalen haalt de benoeming weg, niet de functie. De persoon begeleidt misschien een andere klas. De functie Monitor haal je weg vanaf zijn ledenfiche, waar je alles ziet wat hij draagt.
De machtiging om met minderjarigen te werken
Een zondagsschoolklas is per constructie een dienst bij kinderen. Jouw kerk kan eisen dat elke monitor gemachtigd is voordat hij benoemd wordt.
- Zet in het tabblad Klassen van de school Machtiging van de begeleiders aan. Voorbehouden aan de voorganger en de beheerder: een monitor heft de eis die hem betreft niet zelf op.
- Registreer de controle van elke begeleider vanaf zijn vrijwilligersfiche.
Zodra de eis aanstaat, wordt iemand benoemen zonder geldige machtiging geweigerd, en het bericht zegt waar je het rechtzet. Een verlopen machtiging telt als geen: dat is precies het geval dat de illusie geeft dat de controle gebeurd is.
De staat van de machtiging wordt in alle gevallen getoond, ook als jouw kerk ze niet eist. Je informeren kost niets, en het gaat om kinderen.
Opmerking: de eis aanzetten haalt bij geen enkele reeds voorziene klas de monitor weg. Ze geldt voor toekomstige benoemingen. Naleving hoeft niet met een straf te beginnen.
De leerlingen inschrijven
- Open de klas en vervolgens Een leerling toevoegen.
- Koppel de leerling aan zijn ledenfiche als hij er een heeft, of maak die aan.
- Herhaal voor de hele klas.
Opmerking: de gegevens van kinderen zijn gevoelig. Sanctumel beschermt de toegang tot de school: enkel de bevoegde leerkrachten en verantwoordelijken zien de leerlingen.
Een leerling naar een andere klas verplaatsen
Een kind verandert tijdens het jaar van klas, en zijn fiche moet mee: zijn punten, zijn badges, zijn aanwezigheidsgeschiedenis en de toestemming van zijn ouders hangen eraan vast.
Het gebaar is hetzelfde als een inschrijving. Open de klas van bestemming, vervolgens Een leerling toevoegen, en typ zijn naam.
Sanctumel herkent dan dat de fiche al bestaat, zegt waar ze zich bevindt (ingeschreven in een andere klas, uit een klas gehaald, of aan geen enkele klas gekoppeld) en laat je kiezen:
- Fiche hierheen verplaatsen: de leerling komt in deze klas met heel zijn traject.
- Het is een ander kind: twee kinderen dragen werkelijk dezelfde naam, en je maakt een tweede fiche aan.
Staat de fiche al in de klas waarin je je bevindt, dan zegt Sanctumel dat en stelt geen verplaatsing voor: er valt niets te verplaatsen.
Opmerking: maak enkel een tweede fiche aan als het werkelijk om een ander kind gaat. Twee fiches voor dezelfde leerling splitsen zijn punten en zijn geschiedenis in twee, en het aanwezigheidsregister wordt dubbelzinnig.
Een klas verwijderen: wat er met de leerlingen gebeurt
Een klas verwijderen verwijdert geen enkele leerling. De fiches worden losgekoppeld: ze behouden hun punten, hun badges, hun aanwezigheidsgeschiedenis en de toestemming van de ouders. Voor je bevestigt, zegt Sanctumel hoeveel leerlingen het betreft.
Een leerling zonder klas verschijnt daarentegen niet meer in de klassenlijst, omdat de console de leerlingen klas per klas toont. Hij is niet verloren, hij heeft alleen geen plaats.
De leerlingen zonder klas terugvinden
Wanneer leerlingen geen klas meer hebben, verschijnt bovenaan het tabblad Klassen een melding met hun aantal.
- Open het tabblad Klassen.
- Klik op Ze opnieuw toewijzen in de melding.
- Klik voor elke leerling op Zijn klas kiezen en selecteer vervolgens de klas van bestemming.
De lijst zegt voor elk waarom hij er staat: zijn klas werd verwijderd, of hij werd nooit in een klas ingeschreven. De melding verdwijnt vanzelf zodra iedereen weer een plaats heeft.
Opmerking: maak nooit een nieuwe fiche aan voor een leerling die je niet in zijn klas terugvindt. Kijk eerst naar deze melding: de fiche bestaat bijna altijd, en een tweede aanmaken splitst zijn punten en zijn geschiedenis in twee.
De lessen opvolgen
Elke klas volgt een reeks lessen. Je kunt een les voorbereiden, er een document aan toevoegen, en de aanwezigheid van de leerlingen bij elke sessie markeren.
De voortgang opvolgen
Doorheen de sessies houdt de school de aanwezigheden en de vooruitgang bij, nuttig om elk kind te begeleiden en de ouders te informeren.
Verder gaan
Het klasgesprek
Elke klas heeft een gespreksdraad tussen de leraar en de leerlingen. U kiest het regime bij het aanmaken van de klas (altijd aanpasbaar):
- Open: de leraar en de leerlingen schrijven.
- Alleen mededelingen: alleen de leraar plaatst berichten, leerlingen lezen.
- Gesloten: het gesprek verschijnt niet aan de leerlingkant.
Wanneer een leerling schrijft, ontvangt de leraar van de klas een melding (bel en browser) die rechtstreeks naar de draad leidt. De leerling ziet een « ongelezen »-badge zodra hij zijn ruimte opent, ook op een ander apparaat.
Opmerking: een ruimte waar kinderen praten is geen open salon. Ouders hebben geen toegang tot het gesprek; de leraar kan elk bericht verbergen of verwijderen.