Leerlingen opvolgen
De aanwezigheid, het lezen van de lessen en de quizresultaten van elke leerling opvolgen en een rapport aan de ouders bezorgen.
Naast de punten en de ranglijst houdt Sanctumel Learning bij wat elk kind doet: de lessen die het gelezen heeft, de tijd die het eraan besteedt en de resultaten op de quizzen. Dankzij deze opvolging herkent u een leerling die achterop raakt, moedigt u een leerling aan die vooruitgaat en houdt u de ouders op de hoogte. Zo leest u dat traject, leerling per leerling.
Een les live opvolgen
Elke gepubliceerde les toont een blok Voortgang dat in real time laat zien hoe de klas ervoor staat.
- Open Sanctumel Learning en daarna het tabblad Lessen.
- Open een les die al gepubliceerd is.
- Zoek het blok Voortgang, onder de inhoud van de les.
Daar ziet u:
- het aantal leerlingen dat de les gelezen heeft ten opzichte van het totaal (bijvoorbeeld 7/12), met een voortgangsbalk,
- de gemiddelde leestijd van de klas,
- de lijst met leerlingen, elk aangeduid als gelezen of nog niet gelezen, met hun leestijd,
- als de les een quiz bevat, de score die elke leerling behaalde.
Tip: een leerling die nog als "Nog niet gelezen" staat, is een eenvoudig signaal om hem eraan te herinneren of om de les samen met hem te overlopen tijdens de volgende bijeenkomst.
Een leerling in zijn klas terugvinden
Het tabblad Leerlingen somt de kinderen van een klas op. Elke leerling heeft een actiemenu dat alle opvolging en de communicatie met de ouders bundelt:
| Actie | Waarvoor het dient |
|---|---|
| Rapport van de leerling | Opent de gedetailleerde voortgangsfiche |
| Ouder contacteren | Een bericht, een code of een rapport versturen |
| Een ouder koppelen | Het kind aan de ledenfiche van een ouder koppelen |
Opmerking: gegevens van kinderen zijn gevoelig. Voor een minderjarige kan een code, bericht of rapport pas verstuurd worden zodra de ouderlijke toestemming verzameld is. Sanctumel blokkeert het versturen zolang die toestemming ontbreekt.
Het rapport van een leerling lezen
Het rapport van de leerling brengt het volledige traject van het kind samen op één fiche, klaar om af te drukken of te delen.
Het toont:
- een hoofding in de kleuren van uw kerk, met de naam van de leerling en zijn klas,
- de kerncijfers: totaal aantal punten, gemiddelde quizscore, aantal afgelegde quizzen en aantal gelezen lessen,
- een resultatentabel, quiz per quiz: beste score, aantal juiste antwoorden en de datum van de laatste poging.
De beste score van elke quiz krijgt een kleur (groen, oranje of rood) naargelang het behaalde niveau, zodat u het geheel in één oogopslag leest.
Tip: wanneer een quiz meerdere keren is afgelegd, houdt het rapport de beste poging bij. Het is de vooruitgang van het kind die telt, niet zijn eerste pogingen.
Het rapport aan de ouders bezorgen
Vanuit de fiche van een leerling deelt u de opvolging zonder Sanctumel te verlaten.
- Vul het e-mailadres of het WhatsApp-nummer van de ouder in (een reeds gekoppeld adres wordt standaard voorgesteld).
- Klik op Versturen: de ouder ontvangt het rapport van zijn kind.
- U kunt de fiche ook Afdrukken of als pdf opslaan om ze persoonlijk te overhandigen.
Waarschuwing: controleer altijd of de e-mail of het nummer wel degelijk aan de ouder toebehoort voordat u verstuurt. Het gaat om gegevens over een kind.