Een draaiboek koppelen aan een evenement
Koppel een programma aan een agenda-evenement zodat beide gesynchroniseerd blijven.
Een draaiboek komt pas echt tot zijn recht wanneer het gekoppeld is aan het evenement dat het uitwerkt: een conventie, een lofprijsavond, een bijzondere dienst. De koppeling werkt beide kanten op, vanuit het evenement of vanuit het programma, en laat je het ene vanuit het andere terugvinden zonder te zoeken.
Koppelen vanuit het programma
- Open het programma in het detailpaneel.
- Open onder Gekoppeld evenement de lijst met evenementen van de kerk.
- Kies het evenement om te koppelen. De koppeling wordt meteen opgeslagen.
Er verschijnt dan een label op de programmakaart met de naam van het gekoppelde evenement. Een snelkoppeling brengt je naar de agenda om het bijbehorende evenement te openen.
Opmerking: een draaiboek kan maar aan één evenement tegelijk gekoppeld zijn. Als je een nieuw evenement kiest, wordt de vorige koppeling automatisch losgemaakt.
Aanmaken en koppelen vanuit een evenement
Vanuit een agenda-evenement kun je een draaiboek maken dat al gekoppeld is:
- Open het betreffende evenement.
- Start het aanmaken van een programma vanuit het evenement.
- Het formulier opent voorgevuld (titel en datum van het evenement). Bij het opslaan wordt het nieuwe draaiboek automatisch gekoppeld.
Tip: deze weg voorkomt dubbele invoer: de titel en datum komen al ingevuld uit het evenement, je hoeft alleen de stappen nog toe te voegen.
Een koppeling losmaken
Om een draaiboek los te maken van zijn evenement, ga je terug naar Gekoppeld evenement en kies je de lege optie bovenaan de lijst. Het programma en het evenement blijven elk afzonderlijk bestaan; alleen de koppeling verdwijnt.
Wat de koppeling oplevert
| Voordeel | Detail |
|---|---|
| Navigatie | Met één klik van het evenement naar het draaiboek en terug |
| Consistentie | Eén officieel draaiboek per evenement |
| Vindbaarheid | Evenementlabel meteen zichtbaar op de programmakaart |