Coordinatie en vervangingen

Het tabblad Coordinatie is de beslissingsinbox van de coordinator: alles wat op een beslissing wacht, komt er automatisch binnen.

Wat in de inbox komt

1. Tegenvoorstellen: een verhinderd lid stelt iemand "in zijn plaats" voor. Aanvaard of weiger in 1 klik; bij aanvaarding ontvangt de vervanger automatisch zijn voorstel.
2. Weigeringen: vrijgekomen posten om opnieuw toe te wijzen.
3. Voorstellen zonder antwoord sinds meer dan 4 dagen: opvolgen of vervangen voor het te laat is.

Gescoorde vervangingssuggesties

Voor elke in te vullen post stelt Sanctumel tot 6 leden voor, gerangschikt op relevantie:

1. Beschikbaar: opgegeven onbeschikbaarheden en leden die die dag al zijn toegewezen, worden uitgesloten.
2. Billijkheid: hoe minder een lid de laatste 8 weken diende, hoe hoger het scoort. Automatische burn-outpreventie.
3. Vaardigheid: een badge markeert leden die vaardig zijn verklaard voor deze post (zie het tabblad Teams).
4. Affiniteit: deze post al met succes hebben vervuld telt ook mee.

Een klik op "Toewijzen" stuurt het voorstel naar het gekozen lid.

Kant van het lid: een vervanging vragen

In "Mijn rooster" biedt elke toewijzing drie antwoorden: bevestigen, weigeren, of "Vervanger" om een broeder of zuster in zijn plaats voor te stellen (met een korte notitie). De suggestie komt in de coordinatie-inbox ter goedkeuring: niemand wordt vervangen zonder akkoord van de coordinator.

Dekking van de komende diensten

Het rechterpaneel toont, dienst per dienst, de meter van elke post (bevestigd / nodig). Groen: klaar. Oranje: onvolledig. Rood: niemand bevestigde. U weet altijd waar u uw herinneringen moet richten.