Preencher o relatório semanal
Registar todas as semanas as presenças, as estatísticas e o resumo de um departamento e enviá-lo ao pastor.
Cada departamento presta contas da sua atividade semana após semana. O relatório semanal reúne num só lugar as presenças da equipa, alguns números-chave próprios do ministério e um breve resumo escrito. Depois de concluído, é enviado à equipa pastoral para validação.
Abrir o relatório da semana
- Em Departamentos, abra o cartão do departamento e depois Relatórios.
- Escolha o mês com as setas e, em seguida, a semana a preencher. Por predefinição é proposto o relatório da semana em curso.
- As semanas futuras não estão disponíveis: apenas se reporta o passado e a semana atual.
Dica: comece por indicar a data da reunião. Tem de estar dentro da semana escolhida, caso contrário o envio será bloqueado.
Marcar as presenças
A lista mostra os membros do departamento. Para cada um, indique o seu estado:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Presente | A pessoa participou na reunião. |
| Ausente justificado | Ausente, com um motivo (a indicar no campo próprio). |
| Ausente | Ausente sem justificação. |
O relatório calcula automaticamente o total de presentes, ausentes justificados e ausentes.
Nota: um relatório não pode ser enviado se nenhuma presença tiver sido marcada. Marque pelo menos um estado antes de enviar.
Preencher as estatísticas
Consoante o tipo de departamento, surgem indicadores adaptados: almas ganhas e pessoas contactadas para a Evangelização, casos recebidos em oração para a Intercessão, cantores e ensaios para a Música, efetivo e presenças por faixa etária para a Escola Dominical (Ecodim). Introduza os números da semana.
Ligar a um conteúdo e completar o resumo
Pode ligar o relatório a conteúdo já registado noutro ponto do Sanctumel:
- um tema de pregação partilhado durante a reunião,
- uma lição da escola dominical,
- um serviço de culto.
Depois, acrescente o tema, quem exortou, o intercessor, uma referência bíblica, a projeção para a semana seguinte e as suas observações.
Guardar e enviar
- Guardar mantém um rascunho que poderá retomar mais tarde.
- Enviar bloqueia o relatório e envia-o ao pastor: passa ao estado «Enviado».
- Após o envio, pode imprimir o relatório em PDF com o timbre da igreja.
Atenção: depois de enviado, o relatório já não pode ser alterado. Verifique presenças e números antes de enviar.