Validar os relatórios dos departamentos
Acompanhar os relatórios enviados a cada mês, acrescentar uma nota pastoral, validar e exportar o resumo mensal em PDF.
Depois de os responsáveis enviarem os relatórios semanais, a equipa pastoral analisa-os a partir de um único painel. Num relance vê o que está pendente, o que já foi validado e que departamentos ainda não reportaram. Pode deixar uma nota pastoral, validar e exportar um resumo mensal.
Abrir o acompanhamento de relatórios
- Em Departamentos, abra Relatórios (vista geral de todos os departamentos).
- Escolha o mês com as setas. Os indicadores no topo resumem o mês: pendentes, validados, rascunhos e total.
- Três separadores organizam a vista: Pendentes, Todos e Estatísticas.
Validar um relatório pendente
No separador Pendentes, cada relatório enviado mostra o departamento, a semana, as presenças e o tema.
- Abra o relatório com Ver para reler o detalhe.
- Clique em Validar: o relatório passa ao estado «Validado».
Dica: antes de validar, acrescente uma nota pastoral com o botão próprio. Acompanha o relatório, aparece no PDF e serve de incentivo ou orientação para o responsável.
Identificar os departamentos em atraso
No mês em curso, um alerta lista os departamentos que não enviaram nenhum relatório. Clique num nome para abrir diretamente o seu relatório e insistir junto do responsável.
Nota: um relatório que continua em rascunho ainda não foi enviado: não aparece em «Pendentes» de validação. O departamento continua a ser considerado como não tendo reportado.
Ler o resumo mensal
O separador Estatísticas agrega a atividade do mês por departamento:
| Indicador | O que mostra |
|---|---|
| Semanas enviadas | Número de semanas reportadas em relação ao total. |
| Taxa de presença | Presenças acumuladas face ao efetivo. |
| Presenças acumuladas | Total de presentes no mês. |
A taxa é colorida consoante o nível (bom, médio, baixo), para identificar rapidamente as equipas a apoiar.
Exportar o PDF mensal
Pode imprimir um resumo com o timbre da igreja:
- O botão PDF mensal no topo, para o conjunto dos departamentos.
- O botão PDF ao nível de um departamento (separador Todos), apenas para esse ministério.
O documento inclui os indicadores, uma tabela de síntese, o detalhe semana a semana, as notas pastorais e a lista dos departamentos sem relatório.