Enviar um documento por email
Enviar um certificado ou carta emitido diretamente ao membro, escolher o destinatário, pré-visualizar o envio e acompanhar quantas vezes o documento foi transmitido.
Depois de um documento emitido, pode enviá-lo por email ao destinatário em anexo PDF, sem sair da Suite. O envio é idêntico ao do recibo fiscal: é o mesmo documento que se imprime, e cada envio fica registado.
Enviar o documento
- Abra um documento emitido (um certificado ou uma carta já selada).
- Clique em Enviar por email.
- Abre-se uma janela de pré-visualização: mostra o destinatário, o seu email e o PDF que será anexado.
- Confirme com Enviar agora.
O documento segue no idioma da igreja, e o envio fica registado nas comunicações do membro (Membros → Comunicações), como qualquer email oficial.
Escolher ou alterar o destinatário
Alguns documentos - uma carta, por exemplo - não têm destinatário fixo. Na janela de envio pode escolher um membro: o seu email é obtido automaticamente. Para um certificado já ligado a um membro, esse destinatário é proposto por predefinição, com um botão Alterar se necessário.
Atenção: se o membro escolhido não tiver email, a janela assinala-o e bloqueia o envio. Adicione o email do membro na ficha e tente novamente.
Acompanhar os envios
Na lista de documentos, ao lado do estado, uma pastilha indica se o documento já foi transmitido: Enviado, ou Enviado 2×, 3×… Ao passar o cursor, vê o último destinatário.
- A partir do segundo envio, o botão passa a Reenviar.
- Ao reenviar, a janela recorda «Já enviado N vezes · último para …» para evitar duplicados involuntários.
Nota: a impressão e a transferência não são contadas - só o envio por email deixa rasto, porque é o que chega realmente ao destinatário. É uma pequena auditoria no momento, útil para ver num relance o que foi transmitido.