Gerar um certificado
Escolher um modelo do sistema, selecionar o membro em causa e emitir um certificado oficial no idioma do documento.
O módulo Documentos disponibiliza modelos de certificado prontos a usar: certificado de membro, de batismo, de frequência, de voluntariado, de participação e cartas de recomendação. Você escolhe o modelo, indica o membro em causa e o documento preenche-se sozinho no idioma pretendido. Depois de emitido, leva um número de referência e um código QR de verificação.
Escolher um modelo de certificado
- Abra Documentos e crie um novo documento.
- No ecrã inicial, desça até à secção Certificados.
- Clique no cartão do modelo pretendido: Certificado de membro, Certificado de batismo, Certificado de frequência, Certificado de voluntariado, Certificado de participação ou Carta de recomendação.
O corpo preenche-se de imediato com o texto padrão do modelo e o título assume o nome do modelo.
Nota: estes modelos são fornecidos pelo sistema, em cinco idiomas. Não precisa de redigir o texto de raiz: basta completar os poucos dados próprios do caso.
Escolher o idioma do documento
No painel Detalhes, à esquerda, o seletor Idioma do documento define o idioma em que o certificado é redigido e impresso.
- Por predefinição segue o idioma da sua igreja.
- Pode alterá-lo a qualquer momento: o texto do modelo e o título são regenerados de imediato no novo idioma (francês, inglês, espanhol, português ou neerlandês).
Dica: o idioma do documento é independente do idioma da sua interface. Pode trabalhar em português e emitir um certificado em inglês para um membro que parte para o estrangeiro.
Indicar o membro em causa
Um certificado refere-se sempre a um membro da sua base de dados, nunca a texto livre.
- No painel Detalhes, na linha Membro em causa, abra o seletor de membros.
- Escolha a pessoa.
Os dados da ficha preenchem então o texto automaticamente:
| Informação | De onde vem |
|---|---|
| Nome completo | Ficha do membro |
| Data de adesão | Ficha do membro |
| Data de batismo | Ficha do membro |
| Data de nascimento | Ficha do membro |
| Morada | Ficha do membro |
Nota: enquanto não for escolhido nenhum membro, ou se faltar uma data na ficha, o espaço fica em branco, pronto a ser completado. Manter a ficha do membro atualizada evita os espaços em branco no certificado.
Completar os dados restantes
Alguns modelos deixam passagens entre parênteses retos [ ]: são os dados que o sistema não conhece (atividade, função exercida, igreja de destino, datas de uma sessão...). Clique no texto e substitua cada parêntese pela menção correta.
Preencha também, no painel Detalhes:
- Local e Data: compõem a linha de local e data no topo do documento.
- Signatário e Função: o nome e o cargo de quem assina. Podem ser pré-preenchidos a partir das definições do módulo.
Pré-visualizar e emitir
- Clique em Pré-visualizar para ver o certificado tal como será impresso, no papel timbrado da igreja.
- Clique em Guardar para manter um rascunho.
- Quando tudo estiver correto, clique em Emitir.
Ao emitir, o certificado recebe um número de referência e um código QR que permite verificar a sua autenticidade. O documento fica então bloqueado: torna-se um arquivo fiel que alterações posteriores à assinatura ou ao timbre já não afetam.
Atenção: um documento emitido já não pode ser alterado. Leia com atenção a pré-visualização antes de emitir. Se ainda assim passar um erro, pode revogá-lo e emitir um novo.
Depois de emitido, o certificado pode ser impresso ou transferido em PDF, e revogado se necessário.