Redigir uma carta
Compor uma carta oficial no papel timbrado da igreja, guardá-la como rascunho, emiti-la e depois imprimir ou descarregar.
O Sanctumel Docs substitui o processador de texto para toda a correspondência oficial da igreja. Você redige a carta diretamente sobre o seu papel timbrado, com um editor completo, e mantém-na como rascunho enquanto a aperfeiçoa. Quando está pronta, você emite-a: recebe um número de referência, um código QR de verificação e passa a ser um documento arquivado, pronto para imprimir ou descarregar em PDF.
Criar a carta
- Abra Documentos e clique em Novo.
- Na galeria de modelos, escolha Carta livre (em "Criar") para começar a partir de uma carta em branco no papel timbrado. Também pode partir de um modelo da secção Cartas.
- Dê um título à carta no campo no topo do editor: serve de nome na sua lista de documentos.
Nota: o título é interno e ajuda-o a encontrar a carta mais tarde. Não é o assunto impresso na página.
Preencher o cabeçalho e o destinatário
O painel Detalhes, à esquerda da página, reúne as informações que aparecem à volta do corpo da carta.
| Campo | Função |
|---|---|
| Idioma do documento | Idioma em que a carta é redigida e datada |
| Local | Cidade de emissão, apresentada com a data |
| Data | Data da carta |
| Destinatário | Nome da pessoa ou organismo |
| Endereço do destinatário | Endereço apresentado sob o nome |
| Signatário | Nome de quem assina |
| Função | Título do signatário (pastor, secretário...) |
Dica: o signatário e a sua função são preenchidos automaticamente com a assinatura padrão definida em Papel timbrado. Pode ajustá-los carta a carta.
Formatar o corpo
Redija a mensagem na ampla área de edição. A barra de ferramentas acima oferece tudo o que é preciso: negrito, itálico, sublinhado, rasurado, realce, cor e tamanho do texto, títulos, alinhamentos, listas com marcas ou numeradas, citação, linha de separação e ligações.
Escreva / numa linha vazia para abrir o menu de inserção rápida e adicionar no cursor um versículo bíblico, um cântico, uma tabela ou uma linha horizontal.
Dica: inserir um versículo através do menu / traz a referência e o texto com os números dos versículos, no idioma do documento. Já não é preciso copiar à mão.
Guardar como rascunho
Clique em Guardar para conservar a carta como rascunho. Pode voltar a ela as vezes que precisar: enquanto não estiver emitida, tudo permanece editável. O botão Pré-visualizar alterna entre a vista de edição e o resultado final tal como será impresso.
Emitir a carta
Quando a carta está pronta, clique em Emitir e confirme. Nesse momento:
- A carta recebe um número de referência único.
- É adicionado um código QR de verificação: quem o digitalizar pode confirmar a autenticidade do documento.
- O conteúdo, o papel timbrado e a assinatura ficam congelados: a carta passa a ser um arquivo bloqueado que não muda, mesmo que depois altere o seu papel timbrado.
Atenção: uma carta emitida já não pode ser editada. Verifique o texto, o destinatário e a assinatura antes de emitir. Se ainda assim escapar um erro, pode revogar a carta.
Imprimir ou descarregar
Depois de a carta ser emitida, aparecem dois botões:
- Imprimir abre a caixa de impressão do navegador com a página formatada.
- Descarregar guarda a carta em PDF com o papel timbrado da igreja.