O Sanctumel Docs substitui o processador de texto para toda a correspondência oficial da igreja. Você redige a carta diretamente sobre o seu papel timbrado, com um editor completo, e mantém-na como rascunho enquanto a aperfeiçoa. Quando está pronta, você emite-a: recebe um número de referência, um código QR de verificação e passa a ser um documento arquivado, pronto para imprimir ou descarregar em PDF.
Criar a carta
- Abra Documentos e clique em Novo.
- Na galeria de modelos, escolha Carta livre (em "Criar") para começar a partir de uma carta em branco no papel timbrado. Também pode partir de um modelo da secção Cartas.
- Dê um título à carta no campo no topo do editor: serve de nome na sua lista de documentos.
Nota: o título é interno e ajuda-o a encontrar a carta mais tarde. Não é o assunto impresso na página.
Preencher o cabeçalho e o destinatário
O painel Detalhes, à esquerda da página, reúne as informações que aparecem à volta do corpo da carta.
| Campo | Função |
|---|---|
| Idioma do documento | Idioma em que a carta é redigida e datada |
| Local | Cidade de emissão, apresentada com a data |
| Data | Data da carta |
| Destinatário | Nome da pessoa ou organismo |
| Endereço do destinatário | Endereço apresentado sob o nome |
| Signatário | Nome de quem assina |
| Função | Título do signatário (pastor, secretário...) |
| Orientação | Retrato ou paisagem, aplicada a todo o documento |
| Modelo de timbre | Clássico, centrado, faixa ou compacto, só para este documento |
| Margens | Estreitas, normais ou largas |
Dica: o signatário e a sua função são preenchidos automaticamente com a assinatura padrão definida em Documentos > Definições. Pode ajustá-los carta a carta.
Formatar o corpo
Redija a mensagem na ampla área de edição. A barra de ferramentas acima oferece tudo o que é preciso: negrito, itálico, sublinhado, rasurado, realce, cor e tamanho do texto, títulos, alinhamentos, listas com marcas ou numeradas, citação, linha de separação e ligações.
Escreva / numa linha vazia para abrir o menu de inserção rápida e adicionar no cursor um versículo bíblico, um cântico, uma tabela ou uma linha horizontal.
Dica: inserir um versículo através do menu / traz a referência e o texto com os números dos versículos, no idioma do documento. Já não é preciso copiar à mão.
Guardar como rascunho
Clique em Guardar para conservar a carta como rascunho. Pode voltar a ela as vezes que precisar: enquanto não estiver emitida, tudo permanece editável. O botão Pré-visualizar alterna entre a vista de edição e o resultado final tal como será impresso.
Emitir a carta
Quando a carta está pronta, clique em Emitir e confirme. Nesse momento:
- A carta recebe um número de referência único.
- É adicionado um código QR de verificação: quem o digitalizar pode confirmar a autenticidade do documento.
- O conteúdo, o papel timbrado e a assinatura ficam congelados: a carta passa a ser um arquivo bloqueado que não muda, mesmo que depois altere o seu papel timbrado.
Atenção: uma carta emitida já não pode ser editada. Verifique o texto, o destinatário e a assinatura antes de emitir. Se ainda assim escapar um erro, pode revogar a carta.
Imprimir ou descarregar
- Imprimir abre a caixa de impressão do navegador com a página formatada.
- Guardar como descarrega a carta no formato à sua escolha:
- PDF - a disposição final, com o timbre da igreja. É o que se envia e o que se arquiva.
- Word (
.docx) - o documento editável: títulos, negrito, listas, tabelas, imagens e quebras de página são mantidos. Abre no Word tal como no LibreOffice. - Texto simples (
.txt) - só as palavras, para colar num email ou numa mensagem. - Página web (
.html) - uma página autónoma, legível em qualquer navegador.
Um rascunho também se exporta: não é preciso emitir a carta só para a enviar a alguém que a deva rever. As suas alterações em curso são guardadas mesmo antes da exportação, para que o ficheiro não perca a última frase.
Partir de um ficheiro existente
Se a carta já existe, não é preciso voltar a escrevê-la. No ecrã de criação, escolha Importar um ficheiro. O documento abre logo no editor, sobre o seu papel timbrado.
São aceites quatro formatos, até 15 MB:
- Word (
.docx) - os títulos, o negrito, o itálico, o sublinhado, as listas com marcas e numeradas, as tabelas, as imagens e as suas quebras de página são mantidos: o documento distribui-se pelas folhas como o tinha pensado. - Texto (
.txt) - uma linha vazia separa dois parágrafos; as mudanças de linha simples continuam a ser mudanças de linha, para que uma morada ou um poema mantenha a sua forma. - Markdown (
.md) - títulos, listas, negrito, itálico, rasurado, ligações e filetes. - Página web (
.html) - o corpo da página é mantido; scripts e estilos são descartados à entrada.
O que não é mantido de um Word, e o ecrã di-lo na importação: os gráficos (o Word mantém-nos ligados aos seus dados, não há imagem para recuperar), os cabeçalhos e rodapés do seu ficheiro - o Sanctumel põe os seus, que é todo o sentido do papel timbrado - bem como as caixas de texto e as notas de rodapé.
Um .doc antigo, um .rtf ou um .odt abre no Word ou no LibreOffice e volta a guardar-se em .docx em dois cliques.
O ficheiro importado é editável como qualquer outra carta. Se ao escrever nada acontece, é porque a vista paginada está aberta: é uma pré-visualização do PDF, não uma superfície de escrita. Clique em Voltar à edição.