Papel timbrado e assinatura
Defina a identidade dos seus documentos (logótipo, cabeçalho, cor, signatário, assinatura, carimbo e menções legais) para que cada carta reflita a imagem da igreja.
Uma carta ou um certificado deve parecer-se com a sua igreja, não com um documento genérico. O papel timbrado é configurado uma única vez, em Documentos > Definições, e depois aplica-se a todos os documentos que gerar. Uma pré-visualização ao vivo, ao lado do formulário, mostra o resultado à medida que ajusta as definições.
Abrir as definições do papel timbrado
- Abra Documentos.
- Clique em Definições.
- Ajuste as secções na coluna da esquerda: a pré-visualização atualiza-se de imediato à direita.
Nota: estas informações aparecem no cabeçalho e no rodapé de todos os seus documentos. Configura-as uma vez e servem em todo o lado.
Esquema
A primeira secção define o aspeto geral do papel.
| Definição | O que faz |
|---|---|
| Mostrar o logótipo da igreja | Coloca o logótipo da igreja no cabeçalho |
| Cor de destaque | Colore os traços e os títulos com as cores da igreja |
Por predefinição, a cor de destaque assume a da sua igreja. Pode alterá-la com o seletor de cor.
Dica: mantenha o logótipo ativado se a sua igreja tiver um definido. É o que mais distingue uma carta oficial de um simples aviso.
Menções legais (rodapé)
Estes campos preenchem o rodapé dos seus documentos. Indique apenas o que se aplica a si.
- Denominação social / associação sem fins lucrativos - o nome legal da sua organização.
- Sede social - a morada oficial.
- N.º de empresa - o seu número de empresa ou de registo.
- IBAN - útil em recibos e certificados.
- Nota de rodapé (opcional) - uma linha livre apresentada no fim da página.
- Prefixo dos números de certificado - por exemplo
TDR, para numerar os seus certificados.
Atenção: os certificados fiscais e os documentos oficiais comprometem a sua igreja. Confirme a denominação social e o número de empresa antes de gerar um documento destinado a terceiros.
Signatário predefinido
Indique o Nome e a Função da pessoa que costuma assinar os seus documentos (por exemplo o pastor ou o secretário). Estas informações são pré-preenchidas ao criar um documento e podem ser alteradas caso a caso.
Assinatura e carimbo
Pode adicionar duas imagens que aparecerão no fundo dos seus documentos.
- Junto a Assinatura, clique em Carregar e escolha uma imagem da assinatura manuscrita.
- Junto a Carimbo, faça o mesmo com o carimbo da igreja.
- Recorte a imagem na janela que se abre (arraste para reposicionar, faça zoom para ajustar) e depois aplique.
Para remover uma imagem, use o botão de eliminação junto à pré-visualização.
Dica: uma assinatura sobre fundo branco ou transparente, bem contrastada, dá o melhor resultado. O recorte ajuda a manter apenas o traço, sem margem desnecessária.
Guardar e verificar
Quando terminar os ajustes, clique em Guardar. A pré-visualização à direita reflete exatamente o que os seus destinatários irão ver: cabeçalho, cor, menções de rodapé, assinatura e carimbo. Releia antes de gerar a sua primeira carta.