O Sanctumel Learning, o espaço escola da sua igreja, estrutura o ensino das crianças e dos novos convertidos por turmas, cada uma com os seus alunos, os seus monitores e as suas lições. Eis como começar.
Criar uma turma
- Abra Sanctumel Learning e depois Criar uma turma.
- Dê-lhe um nome (por exemplo uma faixa etária ou um nível).
- Nomeie o ou os monitores responsáveis.
Dica: dê às suas turmas nomes claros e duradouros (« Benjamins », « Novos convertidos ») em vez de os basear no ano, para não ter de renomear tudo a cada início de ano.
Nomear o monitor de uma turma
O monitor não é uma etiqueta num cartão: é a pessoa que vê as crianças, recebe as suas mensagens e abre os seus processos. Nomeá-lo concede-lhe uma função.
- Abra a turma e depois Editar.
- Em Monitor da turma, procure a pessoa pelo nome. Escolhe um membro da igreja, não uma conta.
- O Sanctumel anuncia o que vai acontecer, antes de confirmar.
- Guarde.
Três situações, três desfechos diferentes, e o ecrã diz-lhe qual é o seu:
- A pessoa já tem conta: a função Monitor é-lhe concedida de imediato e a turma abre-se-lhe.
- Não tem conta: recebe um convite por e-mail. A turma espera por ela; o acesso abre quando o aceita.
- Não tem conta nem endereço de e-mail: fica nomeada na turma, mas não poderá aceder. Indique o seu endereço na ficha de membro e nomeie-a de novo.
Enquanto o convite não for aceite, o cartão da turma mostra Convite pendente. Não é um pormenor: ninguém recebe ainda as notificações dessa turma.
A função lê-se na ficha de membro. Aparece entre as suas funções como as outras, com a sua data. Assim pode responder-se à pergunta que conta: quem acompanha as crianças desta igreja?
Nota: retirar o monitor de uma turma retira a nomeação, não a função. A pessoa talvez acompanhe outra turma. A função Monitor retira-se a partir da ficha de membro, onde se vê tudo o que ela carrega.
A habilitação para servir junto de menores
Uma turma de escola dominical é, por construção, um serviço junto de crianças. A sua igreja pode exigir que todo o monitor esteja habilitado antes de ser nomeado.
- No separador Turmas da escola, ative Habilitação dos responsáveis. Reservado ao pastor e ao administrador: um monitor não levanta ele próprio a exigência que lhe diz respeito.
- Registe a verificação de cada responsável a partir da sua ficha de voluntário.
Uma vez ativada a exigência, nomear alguém sem habilitação válida é recusado, e a mensagem diz onde corrigir. Uma habilitação expirada conta como ausente: é justamente o caso que dá a ilusão de que a verificação foi feita.
O estado da habilitação é mostrado em todos os casos, mesmo que a sua igreja não a exija. Informá-lo não custa nada, e trata-se de crianças.
Nota: ativar a exigência não retira o monitor a nenhuma turma já provida. Vale para as nomeações futuras. A conformidade não tem de começar por um castigo.
Inscrever os alunos
- Abra a turma e depois Adicionar um aluno.
- Ligue o aluno à sua ficha de membro, se tiver uma, ou crie-a.
- Repita para toda a turma.
Nota: os dados das crianças são sensíveis. O Sanctumel protege o acesso à escola: apenas os monitores e responsáveis autorizados veem os alunos.
Mover um aluno para outra turma
Uma criança muda de turma durante o ano, e a sua ficha deve acompanhá-la: os seus pontos, os seus emblemas, o seu histórico de presença e o consentimento dos seus pais estão ligados a ela.
O gesto é o mesmo de uma inscrição. Abra a turma de destino, depois Adicionar um aluno, e escreva o seu nome.
O Sanctumel reconhece então que a ficha já existe, indica onde se encontra (inscrita noutra turma, retirada de uma turma, ou sem qualquer turma) e deixa-o escolher:
- Mover a ficha para aqui: o aluno chega a esta turma com todo o seu percurso.
- É outra criança: duas crianças têm realmente o mesmo nome, e cria uma segunda ficha.
Se a ficha já estiver na turma em que se encontra, o Sanctumel di-lo e não propõe qualquer movimento: não há nada para mover.
Nota: crie uma segunda ficha apenas se se tratar realmente de outra criança. Duas fichas para o mesmo aluno dividem os seus pontos e o seu histórico em dois, e o registo de presenças torna-se ambíguo.
Suprimir uma turma: o que acontece aos alunos
Suprimir uma turma não elimina nenhum aluno. As fichas são desvinculadas: mantêm os seus pontos, os seus emblemas, o seu histórico de presença e o consentimento dos pais. Antes de confirmar, o Sanctumel indica quantos alunos estão em causa.
Em contrapartida, um aluno sem turma deixa de aparecer na lista de turmas, uma vez que a consola mostra os alunos turma a turma. Não está perdido, apenas está sem lugar.
Encontrar os alunos sem turma
Quando há alunos sem turma, aparece um aviso no topo do separador Turmas a indicar quantos são.
- Abra o separador Turmas.
- Clique em Reatribuí-los no aviso.
- Para cada aluno, clique em Escolher a turma e selecione a turma de destino.
A lista indica para cada um porque está ali: a sua turma foi suprimida, ou nunca esteve inscrito numa turma. O aviso desaparece sozinho quando todos voltarem a ter lugar.
Nota: nunca volte a criar uma ficha para um aluno que não encontre na sua turma. Veja primeiro este aviso: a ficha quase sempre existe, e criar uma segunda divide os seus pontos e o seu histórico em dois.
Acompanhar as lições
Cada turma segue um fio de lições. Pode preparar uma lição, anexar-lhe um material, e registar a presença dos alunos em cada sessão.
Acompanhar a progressão
Ao longo das sessões, a escola guarda o registo das presenças e do progresso, útil para acompanhar cada criança e informar os pais.
Ir mais longe
A conversa da turma
Cada turma tem um fio de conversa entre o professor e os seus alunos. Você escolhe o regime ao criar a turma (alterável a qualquer momento):
- Aberta: o professor e os alunos escrevem.
- Apenas avisos: só o professor publica, os alunos leem.
- Fechada: a conversa não aparece do lado do aluno.
Quando um aluno escreve, o professor da turma recebe uma notificação (sino e navegador) que o leva diretamente ao fio. O aluno vê um selo de « não lido » assim que abre o seu espaço, mesmo noutro aparelho.
Nota: um espaço onde crianças conversam não é um salão aberto. Os pais não acedem à conversa; o professor pode ocultar ou apagar qualquer mensagem.