Som, instrumentos, cadeiras, videoprojetor, veículos: a igreja possui material que é preciso acompanhar. O Inventário inventaria estes bens, indica onde se encontram e em que estado, para evitar perdas e maus momentos.
Adicionar um bem
- Abra Inventário e depois Adicionar um bem.
- Indique o nome, a quantidade e, se for útil, o seu valor.
- Indique onde se encontra (sala, arrecadação) e o seu estado.
Dica: fotografe o material de valor e anote o seu número de série. Em caso de perda ou de litígio, fica com um registo.
Acompanhar a localização
Cada bem está associado a um local. Sabe assim o que se encontra em cada sala, e deteta rapidamente o que falta depois de um evento.
Nota: um inventário atualizado é precioso no momento de preparar um evento: vê num relance de que dispõe e o que é preciso providenciar.
Conhecer o estado
Anote o estado de cada bem (novo, a reparar, fora de serviço). Isto ajuda a planear as substituições antes de o material falhar a meio de um culto.