Códigos de barras e etiquetas
Gerar códigos, imprimir etiquetas e editar um relatório de inventário em PDF.
Etiquetar o material com um código de barras acelera os controlos: digitaliza-se em vez de procurar numa lista. O Inventário gera códigos, imprime folhas de etiquetas com as cores da igreja e produz um relatório PDF completo do património.
Atribuir um código de barras
Ao criar ou modificar um bem, o passo Identificação contém um campo Código de barras. Pode introduzir um código já colado no material, ou deixar gerar um novo. A pesquisa aceita o código de barras: escrever o código encontra o bem de imediato.
Dica: um código por bem, único e duradouro. Depois de colada a etiqueta, não a mude: é o que liga o objeto físico à sua ficha.
Imprimir etiquetas
A partir do cabeçalho do Inventário, abra Códigos de barras / PDF. Aí encontra várias ações:
- Etiquetas em branco - escolha uma quantidade, gere os códigos e depois imprima uma folha pronta a colar em material ainda não registado.
- Etiquetas do material - marque os bens que já têm um código e imprima as suas etiquetas (nome, marca, código de barras).
- Cada etiqueta apresenta o logótipo e o nome da igreja.
O PDF abre-se num novo separador; use Imprimir / Guardar como PDF para o imprimir ou guardar.
Atenção: esta função está reservada aos planos que incluem a exportação PDF. Se o botão propuser uma atualização, o seu plano atual ainda não a cobre.
Editar o relatório de inventário
Ainda em Códigos de barras / PDF, a ação Inventário produz um documento PDF de todo o património: cabeçalho da igreja, contadores por estado e uma tabela que lista cada bem (designação, marca/modelo, código de barras, estado, condição, garantia). O relatório Garantias lista à parte os bens cuja garantia expira em breve ou já passou.
Nota: o relatório está datado e tem uma referência. Constitui um documento útil para a assembleia, o seguro ou uma auditoria.