Salas: reservas e anti-conflito

As suas reunioes acontecem em salas: o modulo garante que dois grupos nunca fiquem na mesma sala ao mesmo tempo.

A vista de ocupacao semanal

1. Em Salas, o botao Ocupacao semanal muda para a grade salas x dias: reservas manuais, reunioes de departamentos (dourado) e planos de servicos (azul) - toda a igreja numa tela.
2. As setas navegam semana a semana; um vazio na grade = um horario livre.

A reuniao habitual de um departamento

1. Na ficha de um departamento (botao Editar), declare a reuniao habitual: dia, horas, sala.
2. Os conflitos sao detectados na declaracao: se outro departamento ja ocupa essa sala nesse horario, o salvamento e recusado com o nome do departamento.
3. Depois, a cada registro QR da reuniao, a sala e reservada automaticamente para a semana. Se a sala ja estiver ocupada nesse dia, o registro continua e o conflito e sinalizado.

Salas livres em caso de conflito

Quando uma reserva manual bate num horario ocupado, o sistema nao se limita mais a recusar: sugere as salas livres no mesmo horario (com a capacidade) - um clique reserva diretamente a sala alternativa.