Redigir a ata de uma reunião
Registrar a pauta, as intervenções e as decisões de uma reunião encerrada e gerar uma ata em PDF com as cores da igreja.
Depois que uma reunião é encerrada, o Sanctumel Meet permite guardar um registro escrito dela: pauta, intervenções e um relatório de síntese. Tudo se transforma em uma ata em PDF pronta para imprimir e arquivar, com o timbre da sua igreja.
Abrir a ata
- No Sanctumel Meet, localize a reunião com o status Encerrada.
- Clique em Ata no cartão dela.
- Abre-se uma janela com três abas: Pauta, Intervenções e Relatório.
Aba Pauta
Liste os pontos abordados, em ordem. Para cada ponto você pode indicar um apresentador e uma duração em minutos.
- Digite o título do ponto (e uma descrição, se for útil).
- Adicione o apresentador e a duração se os conhecer.
- Clique em Adicionar. O ponto entra na lista numerada.
Aba Intervenções
Registre o que foi dito, classificando cada fala por tipo.
| Tipo | Uso |
|---|---|
| Observação | Um comentário geral |
| Pergunta | Uma questão levantada |
| Decisão | Uma escolha registrada |
| Objeção | Uma discordância expressa |
| Proposta | Uma ideia apresentada ao grupo |
Indique o nome de quem falou, opcionalmente o papel, escolha o tipo, digite o conteúdo e confirme.
Dica: classificar as falas por tipo torna a ata muito mais legível: você encontra num relance todas as decisões e objeções.
Aba Relatório
É a síntese oficial. Preencha o relator e o papel dele, um resumo, as decisões, os próximos passos e, se necessário, a pessoa que aprova o documento. Clique em Salvar relatório.
Gerar o PDF
O botão Gerar PDF abre uma ata formatada: cabeçalho com o logo e o nome da igreja, data da reunião, pauta, intervenções, decisões, próximos passos e espaços para assinatura. Use o botão de impressão para salvá-la em PDF ou imprimi-la.
Nota: o documento usa o idioma oficial da igreja nos títulos e nas datas, para manter a coerência com os seus outros documentos.
Atenção: uma ata é um documento oficial. Releia os nomes e as decisões antes de divulgá-la ou de colhê-la para assinatura.