O Sanctumel Meet guarda um registo escrito das suas reuniões: pauta, intervenções e relatório de síntese. Tudo se transforma numa ata em PDF pronta a imprimir e arquivar, com o timbre da sua igreja.
A ata está acessível A QUALQUER MOMENTO - antes da reunião para preparar a pauta, durante para a redigir à medida que se fala, e depois para a aprovar. É uma página completa: mantenha-a aberta num separador ao lado da sala.
Abrir a ata
- No Sanctumel Meet, abra a reunião (qualquer que seja o seu estado).
- Clique em Ata.
- A página abre em três separadores: Pauta, Intervenções e Relatório / Ata.
Dica: nada se perde se a reunião não tiver terminado - cada ponto é guardado no momento em que o adiciona.
Aba Pauta
Liste os pontos abordados, em ordem. Para cada ponto você pode indicar um apresentador e uma duração em minutos.
- Digite o título do ponto (e uma descrição, se for útil).
- Adicione o apresentador e a duração se os conhecer.
- Clique em Adicionar. O ponto entra na lista numerada.
Aba Intervenções
Registre o que foi dito, classificando cada fala por tipo.
| Tipo | Uso |
|---|---|
| Observação | Um comentário geral |
| Pergunta | Uma questão levantada |
| Decisão | Uma escolha registrada |
| Objeção | Uma discordância expressa |
| Proposta | Uma ideia apresentada ao grupo |
Indique o nome de quem falou, opcionalmente o papel, escolha o tipo, digite o conteúdo e confirme.
Dica: classificar as falas por tipo torna a ata muito mais legível: você encontra num relance todas as decisões e objeções.
Aba Relatório
É a síntese oficial. Preencha o relator e o papel dele, um resumo, as decisões, os próximos passos e, se necessário, a pessoa que aprova o documento. Clique em Salvar relatório.
Gerar o PDF
O botão Gerar PDF abre uma ata formatada: cabeçalho com o logo e o nome da igreja, data da reunião, pauta, intervenções, decisões, próximos passos e espaços para assinatura. Use o botão de impressão para salvá-la em PDF ou imprimi-la.
Nota: o documento usa o idioma oficial da igreja nos títulos e nas datas, para manter a coerência com os seus outros documentos.
Atenção: uma ata é um documento oficial. Releia os nomes e as decisões antes de divulgá-la ou de colhê-la para assinatura.
O que não é guardado
Um relatório tem de dizer alguma coisa: enquanto o resumo, as decisões e os próximos passos estiverem os três vazios, o botão de guardar fica inativo - o nome do relator por si só não faz uma ata. Do mesmo modo, a ata em PDF não é gerada a partir de um registo totalmente vazio: adicione pelo menos um ponto da pauta, uma intervenção ou um resumo.