Durante uma reunião, o anfitrião mantém o controle de quem entra e de como ela se desenrola. A sala de espera filtra as entradas, e as ferramentas da reunião (compartilhamento de tela, conversa, mão levantada) permitem conduzi-la com tranquilidade, mesmo com muita gente.
Entrar pelo link
Quem abre o link vê primeiro uma tela de boas-vindas com as cores da igreja: o título da reunião, o status e o número de participantes. A pessoa digita o nome, uma senha se a reunião estiver protegida e marca uma caixa de consentimento antes de entrar.
Nota: marcar o consentimento é obrigatório. Ele informa ao participante que a sua presença é tratada de acordo com a política de privacidade da igreja.
Admitir a partir da sala de espera
Quando a sala de espera está ativada, cada pessoa que chega aguarda em uma tela de "Aguardando aprovação". Do seu lado, dentro da reunião, um painel lista as pessoas em espera.
- Abra o painel Sala de espera na reunião.
- Para cada pessoa, escolha Admitir ou Recusar.
- A pessoa admitida passa automaticamente para a reunião; a pessoa recusada vê uma mensagem de acesso negado.
Dica: confira o nome exibido antes de admitir. É o seu único filtro para uma reunião interna ou sensível.
As ferramentas durante a reunião
| Ferramenta | Para que serve |
|---|---|
| Microfone / câmera | Ligar ou desligar o áudio e o vídeo |
| Compartilhar tela | Mostrar uma apresentação, um louvor ou um documento |
| Conversa | Escrever mensagens para todo o grupo |
| Mão levantada | Sinalizar que deseja falar |
| Participantes | Ver quem está presente |
O compartilhamento de tela pede a permissão do navegador: se for recusada, uma mensagem convida você a tentar de novo. A conversa avisa sobre novas mensagens enquanto o painel está fechado.
Atenção: apenas um compartilhamento de tela aparece por vez. Encerre o seu antes que outro participante apresente.
Sair ou encerrar
Feche a aba para sair da reunião. O anfitrião também pode encerrar a reunião para todos a partir do Sanctumel Meet: ela passa então ao status "Encerrada" e o link deixa de permitir a entrada.
As sondagens em reunião
Durante uma reunião, o anfitrião pode fazer uma pergunta à assembleia: o botão Sondagem abre um painel à direita, sem sair da sala.
- Criar (anfitrião): uma pergunta, duas a oito opções e Publicar. A sondagem aparece para todos de imediato.
- Votar: cada um clica na sua opção, incluindo as pessoas sem conta, que são muitas vezes metade de uma assembleia. É possível mudar de ideias enquanto a sondagem estiver aberta: o voto é substituído, não somado.
- Encerrar (anfitrião): os resultados continuam visíveis, ninguém vota mais.
Nota: o voto é anónimo por construção. O sistema regista que uma pessoa votou - apenas para impedir que vote duas vezes - mas nunca o que escolheu. Ninguém, nem sequer o anfitrião, pode saber quem votou o quê: a informação não existe.
As salas paralelas
Para um tempo de partilha em pequenos grupos, o anfitrião abre salas paralelas a partir do botão com o mesmo nome.
- Abrir: duas, três ou quatro salas com um clique.
- Colocar: a lista mostra quem ainda não está colocado; coloca cada pessoa na sala que escolher. Nada é distribuído automaticamente - é você que decide quem vai para onde, porque um grupo não é uma lista para repartir.
- Ir para lá: cada pessoa passa para a sua sala em alguns segundos, e uma faixa dourada lembra-lhe permanentemente onde está.
- Chamar de volta: um botão traz todos de volta à sala principal e fecha as salas paralelas.
Nota: o anfitrião mantém os seus poderes em cada sala paralela - pode entrar para ajudar, silenciar um microfone, responder a uma pergunta.
Atenção: uma sala paralela é uma sala à parte: o chat, as sondagens e a ata continuam a ser os da reunião principal. O que se diz num pequeno grupo não é registado ali.