Famílias e zonas
Agrupar os seus membros por família e por zona geográfica para melhor os acompanhar e visitar.
Uma igreja não é uma simples lista de nomes: são famílias e bairros. O Sanctumel permite-lhe ligar os membros entre si (famílias) e associá-los a uma zona geográfica, para organizar as visitas e a comunicação.
Agrupar uma família
Ligar os membros de um mesmo lar facilita os convites, o acompanhamento pastoral e as estatísticas.
- Abra a ficha de um membro, ou a secção Famílias.
- Crie uma família e adicione-lhe os membros em causa.
- Indique, se assim o desejar, o papel de cada um no lar.
Dica: ligar as crianças aos pais permite, mais tarde, encontrar rapidamente toda uma família e evitar duplicações de morada.
Criar zonas
As zonas dividem a sua igreja por bairro, cidade ou setor. Servem para repartir as visitas, dinamizar células e direcionar a comunicação.
- Abra a secção Zonas.
- Crie uma zona (por exemplo um bairro) e nomeie um responsável.
- Atribua os membros à sua zona.
Nota: um membro pertence a uma única zona de cada vez, mas pode fazer parte de uma família e de um departamento adicionalmente. Estes agrupamentos acumulam-se.
Utilizar estes agrupamentos
Com as famílias e as zonas definidas, pode:
- Filtrar a lista de membros por zona ou por família.
- Enviar uma mensagem direcionada a uma zona específica.
- Repartir as visitas entre os responsáveis de zona.
Ir mais longe
- Atribuir uma função e um departamento a cada membro.
- Acompanhar os aniversários por zona.
- Comunicar com uma zona por email ou WhatsApp.